很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,,在評估OA軟件的成本是,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本,、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,,軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,,選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,,盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品,,和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障,都是不可取的,。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理,。南京移動(dòng)OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,,各方面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效,、安全,、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。同時(shí),,為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),,為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),,從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢,。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化,。徐州學(xué)校辦公OA系統(tǒng)費(fèi)用OA系統(tǒng)是企業(yè)處理與管理的集中,。
辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,,辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS),。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù),;對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),,它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),,提高經(jīng)營效率,;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,,使之準(zhǔn)確、高效,,愉快地工作,。
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素,。這些因素包括預(yù)算,,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的,,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員,,基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,,包括軟件和硬件工程師,,管理信息科學(xué)家,管理人員,,中級工人,,秘書,這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng),。變化會(huì)對一些工人有困難,,但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競爭力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能,、交流以及管理信息,。設(shè)備、布線,、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),,如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人,,就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂,,這個(gè)與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣,,環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況,,這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。OA系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,。
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),,因此必須是可靠的,,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,,在負(fù)載均衡的情況下,,3000人同時(shí)在線時(shí),系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒,。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒,;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒,。我們還對OA產(chǎn)品,,運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點(diǎn):平均無故障運(yùn)行時(shí)間:大于10000小時(shí),;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上,;穩(wěn)定性:主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益,。合肥公司OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率,。南京移動(dòng)OA系統(tǒng)模板
在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),,有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。如今,,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,,并使用了各種財(cái)務(wù)管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng),、SCM系統(tǒng),、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等,。這些系統(tǒng)會(huì)形成各種獨(dú)一的風(fēng)格,,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,,在以后的發(fā)展方面,,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),,系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn),、發(fā)布信息,、核查審批進(jìn)行整合,使之實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺,。南京移動(dòng)OA系統(tǒng)模板