用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升,。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求,,這是一個(gè)需要所有廠商共同思考的問(wèn)題,。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則由此也愈受關(guān)注,。國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)了OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計(jì)原則:1.整體性:系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,,前端滿足用戶個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高,。2.先進(jìn)性:軟件采用的技術(shù),,將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品,。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理,。安徽辦公管理OA系統(tǒng)品牌
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商,。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),,他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng),、成本高,,穩(wěn)定性和適用性差,后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便,,后續(xù)費(fèi)用也很高,。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯,、穩(wěn)定,,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,并且訪問(wèn)速度快,。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單,,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,,并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本,。蘇州員工OA系統(tǒng)費(fèi)用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益,。
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門,、各位員工的日程安排,、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況,,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,。此外,,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,,方便日后的查閱和管理,。提高工作效率,打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí):OA系統(tǒng)的信息傳遞,、日程安排等功能模塊,,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng),、工作效率較高,,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊,,更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,、員工與員工之間的交流和互動(dòng),員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,,共同學(xué)習(xí),,共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神,。
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu),、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講,,地域分布越來(lái)越廣,,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中,,你就能隨時(shí)隨地查看文件,,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力,。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,,是企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言,,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合,,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在,。所以,要在選型過(guò)程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品,,了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,,能夠讓企業(yè)職工快速上手,具有較好的用戶體驗(yàn),。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平,。
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門,、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批,、協(xié)同工作,、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門機(jī)關(guān))、溝通工具,、文檔管理,、信息中心、電子論壇,、計(jì)劃管理,、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理,、會(huì)議管理,、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成,、門戶定制,、通訊錄、工作便簽,、問(wèn)卷調(diào)查,、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等),。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊,、協(xié)同工作模塊,、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值,。OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。安徽學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境,。安徽辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,各方面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),,實(shí)現(xiàn)了高效,、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),,大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。同時(shí),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效,、便利的服務(wù),,為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式,。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化,。安徽辦公管理OA系統(tǒng)品牌