在如今的網(wǎng)絡(luò)時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),,有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系,,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結(jié)合。如今,,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,,并使用了各種財務(wù)管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng),、SCM系統(tǒng),、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等,。這些系統(tǒng)會形成各種獨一的風格,,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,,在以后的發(fā)展方面,,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng),、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),,系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn),、發(fā)布信息,、核查審批進行整合,使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺,。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的,。如今來講,,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,,你就能隨時隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力,。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,,然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以,,要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品,,了解產(chǎn)品的設(shè)計細節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)職工快速上手,,具有較好的用戶體驗,。管理OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方,、功能齊備、美觀實用,、提示準確,。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,,而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣,?設(shè)計原則是一個重要的評判標準,。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能,、高可用,、可擴展,,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力,。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標,,給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),,自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式,。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,、PHP+mysql,、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù),。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平,。
OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”:OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用,、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,,包括系統(tǒng)安全機制,、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下:平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,,平臺軟件達到安全設(shè)計標準,。應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認證接口,、防篡改,、防矛盾解除等措施完善,并且可以跟USBkey,、CA,、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率,。安徽辦公OA系統(tǒng)哪個好
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平,。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)架構(gòu)
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術(shù),,在項目咨詢,、項目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,,在監(jiān)管項目質(zhì)量,、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余,,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,,項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,,才是真正實現(xiàn)管理落地,。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的,、靈活的功能應(yīng)用,,實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的較大化。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)架構(gòu)