由于用戶自身操作不當,，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生,，從而使系統(tǒng)遭受損壞,。其次，當計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤,、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,，然后文件被損壞,。另外還有硬件故障，如主板,、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題,；網(wǎng)絡故障，如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡連接等問題,，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作,。由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平,。福建學校辦公OA系統(tǒng)品牌

很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA軟件的成本是,，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價,，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓成本,、將來的維護難度和服務成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,，因此往往陷入“撿了芝麻,、丟了西瓜”的尷尬境地,。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同,，硬件設備的選型成本占有較重要要素,，而管理軟件的選型,，軟件應用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施,，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,，和盲目追求高價格以尋求心理保障,，都是不可取的。福建學校辦公OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶滿意度,。

隨著人們對OA的熟悉程度加深,，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事,，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下,，很多公司為了控制費用預算,，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn),，如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn)、報修,、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,，希望能把OA擴展到手機上,，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變,。當然,，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應用上來說還剛剛開始,，我們可以肯定的說,，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。

OA系統(tǒng)的基本框架：實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,，也不同于MIS的建設,，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，它的構(gòu)建思路是自上而下的,，即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,，這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個基礎,，這個基礎為內(nèi)網(wǎng)平臺,，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理,、負責所有網(wǎng)絡資源（含網(wǎng)絡應用）的管理,、網(wǎng)絡資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡服務（如郵件、論壇,、導航,、檢索和公告等）。在平臺的基礎之上,，插接各種業(yè)務應用（可理解為傳統(tǒng)的MIS）,，這些應用都是網(wǎng)絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),，網(wǎng)絡根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應的信息,、功能和服務，使用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下辦公,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力,。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術(shù),，在項目咨詢,、項目管理上也要精通，業(yè)務上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,，在監(jiān)管項目質(zhì)量,、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余,，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,，項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,，才是真正實現(xiàn)管理落地,。項目經(jīng)理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的,、美觀易用的,、靈活的功能應用，實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的較大化,。OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動,。福建學校辦公OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)使員工準確、高效,、愉快地工作,。福建學校辦公OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)在實際的應用中，尤其是中大型單位,，用戶較需要的,，就是將業(yè)務流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務流程,。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎,。BPM流程功能,，不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應用,，而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同,、借款報銷，甚至生產(chǎn)制造等流程處理,，成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,，也由此被賽迪、中國電子商務協(xié)同,、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一,。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”：先進的管理理念、技術(shù)和方法,，可以提升企業(yè)的競爭力,，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時,，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng),、硬件設備,、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,，在先進性和成熟性之間找到平衡點,，成為價值較大化的關(guān)鍵。福建學校辦公OA系統(tǒng)品牌

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