企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應(yīng)用軟件,，它管理,、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息,。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣，除了一般文字、文檔,、多媒體、流媒體外,，還包括Web網(wǎng)頁,、廣告、程序（如JavaScript）,、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset),，即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集,、管理,、利用、傳遞和增值,，并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中,，如ERP、CRM等,，從而為這些應(yīng)用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源,。 產(chǎn)生背景 隨著IT應(yīng)用的深入普及,，各行各業(yè)都積累了大量的信息資源?？茖W(xué)管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策,、增強競爭力的關(guān)鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出,，"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費公司7500 億美元,，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**,、電信,、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要**業(yè)務(wù)的行業(yè)中,，內(nèi)容和應(yīng)用程序代碼已成為關(guān)鍵性資產(chǎn),。因此，要增強自身的全球競爭力,，他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn),。 常州質(zhì)量圖文檔軟件價格行情

對于非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的管理，傳統(tǒng)的ERP/CRM系統(tǒng)從根本上力不從心,，因為它們是以數(shù)據(jù)庫管理為**的,；而ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為**。例如同樣是查詢,，數(shù)據(jù)庫的查詢是使用SQL語言建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上,，對企業(yè)文檔無法查詢；而ECM內(nèi)容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術(shù),。類似的,，對于內(nèi)容的版本控制，安全管理,，生命周期管理,，內(nèi)容的導(dǎo)入/遷移/導(dǎo)出，都是目前基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)無法做到的,。更重要的是，內(nèi)容正在式增長,，如果缺乏ECM軟件的管理,，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業(yè)各部門,、各系統(tǒng)中的分散內(nèi)容統(tǒng)一管起來,，并在需要的時候?qū)⑺鼈兗皶r提供給需要的人。企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)可以在嚴(yán)格保證文檔安全的前提下,，對文檔進(jìn)行生命周期管理,，無紙化存儲,，集成其他存儲庫，進(jìn)行索引和全文本查詢,，執(zhí)行動態(tài)流程,；通過天璣企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)能把孤立的內(nèi)容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的,、浩如煙海的內(nèi)容從企業(yè)的負(fù)擔(dān)真正轉(zhuǎn)變成為一種資產(chǎn),。常州質(zhì)量圖文檔軟件價格行情

集中存儲 按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理,、方便共享,。 企業(yè)文檔庫分為文檔工作區(qū)、文檔歸檔區(qū),、文檔發(fā)布區(qū),，企業(yè)根據(jù)資料受控狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理，形成規(guī)范的企業(yè)知識庫,，有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料,。 分類管理 可設(shè)置圖文檔自動關(guān)聯(lián)審批流程、編碼,、歸檔位置：三品PLM的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來,，圖文檔該用什么模板、如何命名,、該走什么流程,、用什么編碼、***歸檔到哪里自動關(guān)聯(lián),，真正做到圖文檔管理的符合ISO規(guī)范,。

模板管理 設(shè)置和管理企業(yè)各類圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板，實現(xiàn)企業(yè)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理,。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設(shè)置由系統(tǒng)編碼器自動生成,，編碼簡單輕松，編碼***,。 自定義各種編碼規(guī)則,，生成各種編碼器，并可以設(shè)置自動關(guān)聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型）,。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器,，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù),。 在各種審批流程中,，支持對圖紙進(jìn)行圈紅批閱。

發(fā)布管理 基于電子檔的發(fā)布管理,，保障數(shù)據(jù)的***性,，更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù),，達(dá)到版本的統(tǒng)一。文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄,、控制發(fā)布的時效（智能回收）,、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應(yīng)的應(yīng)用部門的權(quán)限。 數(shù)據(jù)集成 提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具,，其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER,、Solidworks、UG,、Solid Edge,、Inventor、MDT等,，二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD,、CAXA電子圖板、中望CAD,、浩辰CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng),。 流程管理 基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的設(shè)計模式，幫助企業(yè)規(guī)范,、梳理,、重組、落實公司各組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,；工作流程模板管理,，自定義及維護(hù)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化,；工作流程監(jiān)控,，自動推送各類業(yè)務(wù)流程，詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程,，可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況,。常州質(zhì)量圖文檔軟件價格行情

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生命周期管理 現(xiàn)文檔從創(chuàng)建、歸檔,、發(fā)布,、變更、廢止,、回收等生命周期管理,，清晰標(biāo)識圖文檔狀態(tài)，可通過權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變,。 檢索管理 ***的檢索引擎幫助用戶在企業(yè)知識庫中快速查找所需圖文檔資料，提高便捷檢索及***檢索,，用戶可自定義檢索條件,，保存歷史檢索條件,。 個人工作臺 工作提醒：工作郵件、業(yè)務(wù)流程,、項目任務(wù),、工作計劃、未完成的圖文檔（檢出文件列表）,、新聞公告首頁集中提醒,，工作一目了然。郵件系統(tǒng)：強大的集成式郵件系統(tǒng),，可作為公司內(nèi)部郵件系統(tǒng),，也可跟公司的郵件系統(tǒng)集成，不能上網(wǎng)的電腦也可根據(jù)授權(quán)設(shè)置收發(fā)外部郵件,。 系統(tǒng)管理 電子倉管理：設(shè)置服務(wù)器端電子倉（企業(yè)知識庫）的存儲路徑,，可設(shè)置一個或多個電子倉；數(shù)據(jù)加密：電子倉數(shù)據(jù)加壓加密,，防止數(shù)據(jù)的非法泄露,；日志管理：可根據(jù)時間查看系統(tǒng)操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志,，可以查看具體圖文檔所涉及的操作日志,；備份與恢復(fù)。常州質(zhì)量圖文檔軟件價格行情

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