發(fā)布管理 基于電子檔的發(fā)布管理,保障數據的***性,,更改時可以同步更新所有接收部門的數據,,達到版本的統一,。文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效(智能回收),、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應的應用部門的權限,。 數據集成 提供與各種主流CAD系統進行集成的功能接口和工具,其集成的三維CAD系統包括Pro/ENGINEER,、Solidworks,、UG、Solid Edge,、Inventor,、MDT等,二維CAD系統包括AutoCAD,、CAXA電子圖板、中望CAD,、浩辰CAD及其他數據格式為DWG的各類CAD繪圖系統,。 流程管理 基于業(yè)務驅動的設計模式,,幫助企業(yè)規(guī)范、梳理,、重組,、落實公司各組織內的業(yè)務流程;工作流程模板管理,,自定義及維護企業(yè)各類業(yè)務流程模板,實現業(yè)務流程的標準化及模板化,;工作流程監(jiān)控,,自動推送各類業(yè)務流程,詳細監(jiān)控各種狀態(tài)流程,,可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況,。蘇州專業(yè)圖文檔軟件承諾守信
對于非結構化內容的管理,傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心,,因為它們是以數據庫管理為**的,;而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為**,。例如同樣是查詢,,數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上,對企業(yè)文檔無法查詢,;而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢(FULLTEXT)技術,。類似的,,對于內容的版本控制,安全管理,,生命周期管理,,內容的導入/遷移/導出,都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的,。更重要的是,,內容正在式增長,如果缺乏ECM軟件的管理,,會使有價值的信息散落在各個“孤島”,,無法把這些被放在企業(yè)各部門、各系統中的分散內容統一管起來,,并在需要的時候將它們及時提供給需要的人,。企業(yè)內容管理(ECM)系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下,對文檔進行生命周期管理,,無紙化存儲,,集成其他存儲庫,進行索引和全文本查詢,,執(zhí)行動態(tài)流程,;通過天璣企業(yè)內容管理(ECM)系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起,把這些凌亂的,、浩如煙海的內容從企業(yè)的負擔真正轉變成為一種資產,。昆山銷售圖文檔軟件價格如何計算
管理的效益 企業(yè)內容管理能有效率地生產、管理與發(fā)布多元化的內容,,輕易滿足**與企業(yè)內部員工與管理階層,,以及外部合作廠商、客戶與企業(yè)投資者對內容的需求,。在 Interwoven的客戶中,,相當多的成功案例都是因為內容管理而使原有的資產增值助企業(yè)獲益。通過內容管理,,**和企業(yè)可以實現把正確,、實時的內容傳遞給適當的人,并且進行相當有效率的管理,,借以在信息產生后,,能反復利用,以此大幅降低花費在數據管理,、查詢與檢索上的時間與成本,。好的內容管理能夠有效管理不同形式、平臺,、服務器的多元化內容,,嚴格管理需要發(fā)布的信息,,以確保信息的正確性,為企業(yè)提供一個高擴展性,、低成本的文檔,、多媒體、程序代碼和網站等內容平臺,。同時還能改善現有網站從協調開發(fā)到***維護的流程,,解決過度集中處理的瓶頸;為不同內容提供者提供各種內容輸入渠道,如Web, XML, Web Service, FTP等,,提高網頁更新速度,,提升內容豐富度,增進服務效率,。
企業(yè)內容管理正是隨著數據管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應用軟件,,它管理、集成和訪問從音頻,、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息,。內容管理處理的對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣,除了一般文字,、文檔,、多媒體、流媒體外,,還包括Web網頁,、廣告、程序(如JavaScript),、軟件等一切數字資產(Digital Asset),,即所有結構化的數據和非結構化的文檔。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集,、管理,、利用、傳遞和增值,,并集成到結構化數據的信息系統中,如ERP,、CRM等,,從而為這些應用系統提供更加***的數據來源。 產生背景 隨著IT應用的深入普及,,各行各業(yè)都積累了大量的信息資源,。科學管理和合理開發(fā)這些內部和外部信息資源已經成為企業(yè)正確決策,、增強競爭力的關鍵,。**近一項A.T.Kearney研究指出,,"缺乏有效發(fā)布能力的數字內容每年會花費公司7500 億美元,因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上,。"在一些諸如**,、電信、金融,、媒體等以內容為其主要**業(yè)務的行業(yè)中,,內容和應用程序代碼已成為關鍵性資產。因此,,要增強自身的全球競爭力,,他們就必須將內容轉化為推動商業(yè)成功的資產。
全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理,,完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求,,確保企業(yè)電子資料管理規(guī)范有序、正確一致,。 ***協同,、無紙化辦公 強大的業(yè)務流程引擎,提高企業(yè)業(yè)務效率和內部協同能力,,而且保證了電子文檔的準確性,,實現無紙化辦公及數字化管理。數據安全保密 七層數據安全體系,,***保障系統數據安全,,使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具,,便于圖文檔的查詢,、參考、再利用,,提高知識資產的利用率,。形成規(guī)范的企業(yè)知識庫,有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料,,實現知識管理,。江陰圖文檔軟件服務放心可靠
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模板管理 設置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板,實現企業(yè)文檔格式標準化及統一管理,。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方(包括命名規(guī)則)可設置由系統編碼器自動生成,,編碼簡單輕松,編碼***,。 自定義各種編碼規(guī)則,,生成各種編碼器,并可以設置自動關聯編碼對象(不同的圖文檔類型),。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器,,支持直接瀏覽200多種文件格式的文件,,包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。 在各種審批流程中,,支持對圖紙進行圈紅批閱,。蘇州專業(yè)圖文檔軟件承諾守信
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