生命周期管理 現(xiàn)文檔從創(chuàng)建,、歸檔,、發(fā)布、變更,、廢止,、回收等生命周期管理，清晰標識圖文檔狀態(tài),，可通過權(quán)限或流程嚴格控制圖文檔狀態(tài)的改變,。 檢索管理 ***的檢索引擎幫助用戶在企業(yè)知識庫中快速查找所需圖文檔資料，提高便捷檢索及***檢索,，用戶可自定義檢索條件,，保存歷史檢索條件。 個人工作臺 工作提醒：工作郵件,、業(yè)務(wù)流程,、項目任務(wù)、工作計劃,、未完成的圖文檔（檢出文件列表）,、新聞公告首頁集中提醒，工作一目了然,。郵件系統(tǒng)：強大的集成式郵件系統(tǒng),，可作為公司內(nèi)部郵件系統(tǒng),，也可跟公司的郵件系統(tǒng)集成，不能上網(wǎng)的電腦也可根據(jù)授權(quán)設(shè)置收發(fā)外部郵件,。 系統(tǒng)管理 電子倉管理：設(shè)置服務(wù)器端電子倉（企業(yè)知識庫）的存儲路徑,，可設(shè)置一個或多個電子倉；數(shù)據(jù)加密：電子倉數(shù)據(jù)加壓加密,，防止數(shù)據(jù)的非法泄露,；日志管理：可根據(jù)時間查看系統(tǒng)操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志,，可以查看具體圖文檔所涉及的操作日志,；備份與恢復(fù)。徐州圖文檔軟件貴嗎

集中存儲 按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料,，實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理,、方便共享。 企業(yè)文檔庫分為文檔工作區(qū),、文檔歸檔區(qū),、文檔發(fā)布區(qū),，企業(yè)根據(jù)資料受控狀態(tài)進行分區(qū)管理,，形成規(guī)范的企業(yè)知識庫，有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料,。 分類管理 可設(shè)置圖文檔自動關(guān)聯(lián)審批流程,、編碼、歸檔位置：三品PLM的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來,，圖文檔該用什么模板,、如何命名、該走什么流程,、用什么編碼,、***歸檔到哪里自動關(guān)聯(lián)，真正做到圖文檔管理的符合ISO規(guī)范,。圖文檔軟件好用

對于非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的管理,，傳統(tǒng)的ERP/CRM系統(tǒng)從根本上力不從心，因為它們是以數(shù)據(jù)庫管理為**的,；而ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為**,。例如同樣是查詢，數(shù)據(jù)庫的查詢是使用SQL語言建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上,，對企業(yè)文檔無法查詢,；而ECM內(nèi)容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術(shù)。類似的,，對于內(nèi)容的版本控制,，安全管理,，生命周期管理，內(nèi)容的導(dǎo)入/遷移/導(dǎo)出,，都是目前基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)無法做到的,。更重要的是，內(nèi)容正在式增長,，如果缺乏ECM軟件的管理,，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業(yè)各部門,、各系統(tǒng)中的分散內(nèi)容統(tǒng)一管起來,，并在需要的時候?qū)⑺鼈兗皶r提供給需要的人。企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)可以在嚴格保證文檔安全的前提下,，對文檔進行生命周期管理,，無紙化存儲，集成其他存儲庫,，進行索引和全文本查詢,，執(zhí)行動態(tài)流程；通過天璣企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)能把孤立的內(nèi)容孤島鏈接在一起,，把這些凌亂的,、浩如煙海的內(nèi)容從企業(yè)的負擔真正轉(zhuǎn)變成為一種資產(chǎn)。

全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理,，完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求,，確保企業(yè)電子資料管理規(guī)范有序、正確一致,。 ***協(xié)同,、無紙化辦公 強大的業(yè)務(wù)流程引擎，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部協(xié)同能力,，而且保證了電子文檔的準確性,，實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)安全保密 七層數(shù)據(jù)安全體系,，***保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,，使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具,，便于圖文檔的查詢,、參考、再利用,，提高知識資產(chǎn)的利用率,。形成規(guī)范的企業(yè)知識庫，有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料,，實現(xiàn)知識管理,。

圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民,、瑞星、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙,、OFFICE文檔進行內(nèi)容加密的防泄密軟件,，防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復(fù)制。加密示意圖圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民,、瑞星,、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進行內(nèi)容加密的防泄密軟件,，防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復(fù)制,。隨著計算機的迅速普及，企業(yè)內(nèi)部的泄密事件也層出不窮,，入侵,，人員離職、文檔外發(fā)都有可能造成企業(yè)的巨大損失,，如何實現(xiàn)計算機文件的加密和控制使用,？是國內(nèi)企業(yè)都要面對的一個重要挑戰(zhàn)。徐州圖文檔軟件貴嗎

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模板管理 設(shè)置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板,，實現(xiàn)企業(yè)文檔格式標準化及統(tǒng)一管理,。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設(shè)置由系統(tǒng)編碼器自動生成，編碼簡單輕松,，編碼***,。 自定義各種編碼規(guī)則,，生成各種編碼器,，并可以設(shè)置自動關(guān)聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器,，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件,，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。 在各種審批流程中,，支持對圖紙進行圈紅批閱,。徐州圖文檔軟件貴嗎

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