隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng),，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷,，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力,。對于企業(yè)而言,，信息化讓電子文檔,、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙,、多媒體,、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題,。 1,、企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上,。 2,、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作,，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一,；江蘇地區(qū)專業(yè)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家

    沒有建立一個文檔資料信息庫,，統(tǒng)一存放軟件項目不同時期的各種文檔,，零散存在的文檔，造成查詢,、統(tǒng)計一個軟件項目完整的文檔信息時非常困難,。（6）對文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產(chǎn)品的附件,，對待文檔資料沒有像對待程序代碼一樣關(guān)注和投入,，文檔中普遍存在錯別字、語句涵義表達(dá)不清楚,，口語化濃厚,，引用的圖表不夠準(zhǔn)確，主題表達(dá)不夠清晰等現(xiàn)象,。（7）對文檔的測試不足,。通常測試主要是針對軟件項目功能的測試,，對該軟件項目的文檔測試則很少進(jìn)行。通常用戶把文檔當(dāng)成了軟件產(chǎn)品的一部分,，在軟件產(chǎn)品安裝使用過程中,，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預(yù)期的結(jié)果,，還會產(chǎn)生錯誤,，給用戶帶來麻煩。5.文檔編制要求（1）標(biāo)準(zhǔn)化：從需求分析開始到投產(chǎn)應(yīng)用所有涉及的每一種文檔,，都要給出一個可以執(zhí)行的模板,，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業(yè)水準(zhǔn),，符合ISO9000及CMM質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,。（2）易用性：編制的各種軟件文檔,，要便于不同的崗位人員進(jìn)行閱讀,、理解、學(xué)習(xí)和使用,。（3）簡潔性：要求軟件項目中需要編寫的文檔內(nèi)容突出主題,，只反映要描述的問題，不包含其他不必要的東西,，語言表達(dá)簡明扼要,，一清二楚，如有可能,。蘇州質(zhì)量文檔管理軟件誠信企業(yè)無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——歡迎您電話咨詢,。

    文檔是軟件項目開發(fā)應(yīng)用的一部分，存在于軟件項目的整個生命周期之中,，沒有正式文檔的軟件項目開發(fā),，就不是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的軟件項目。文檔Bug是軟件缺點的一種表現(xiàn)形式,，通?？蛻舨⒉恢牢臋n是否存在Bug，如果按照帶有缺點的文檔進(jìn)行安裝操作,，同樣會造成不良的后果,，甚至帶來損失，在實際工作中因文檔質(zhì)量不高,，造成軟件投產(chǎn)后出現(xiàn)系統(tǒng)宕機(jī),、賬務(wù)扎賬錯誤等生產(chǎn)問題時有發(fā)生。因此,，文檔的編制和管理在軟件項目開發(fā)中占有突出的地位和相當(dāng)大的工作量,，高質(zhì)量,、高效率地設(shè)計、編制,、分發(fā),、管理和維護(hù)文檔，對于轉(zhuǎn)讓,、變更,、修正、擴(kuò)充和使用文檔,，對于提高軟件項目的質(zhì)量和客戶滿意度有著重要的現(xiàn)實意義,。

    便于項目管理人員檢查、掌握軟件開發(fā)進(jìn)度,、開發(fā)質(zhì)量以及各種資源的調(diào)配,，是開發(fā)人員進(jìn)行軟件開發(fā)的依據(jù)，也是項目成員協(xié)調(diào)工作的依據(jù),。（2）提高了軟件項目的開發(fā)效率,。項目成員用一定時間編制、整理軟件文檔,，可以使開發(fā)人員對各個階段的工作都進(jìn)行周密思考和理順,、找出存在的問題，從而減少差錯,，提高軟件項目質(zhì)量,。同時，通過對完成文檔的檢查,，在項目開發(fā)早期發(fā)現(xiàn)軟件文檔的錯誤和不一致性,，加以及時糾正，可以減少文檔Bug深入項目而導(dǎo)致的大問題的出現(xiàn)和為糾正這些錯誤而付出的更大的成本,。（3）便于軟件項目成員之間的交流與合作,。文檔是一種無聲的語言，它記錄了軟件項目開發(fā)過程中有關(guān)軟件開發(fā),、運(yùn)行,、維護(hù)和培訓(xùn)等方面的信息，這些信息有利于管理人員,、開發(fā)人員,、操作人員、用戶之間的交流和合作,，便于軟件項目能在規(guī)定的時間,、費用內(nèi)完成開發(fā)和投產(chǎn)應(yīng)用。（4）方便客戶選購軟件產(chǎn)品,。描述清楚,、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能,、性能等各項指標(biāo)，為客戶選購符合自己需要的軟件提供依據(jù),，是在客戶與軟件開發(fā)企業(yè)之間架起的一座橋梁,。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***（5）是做好軟件項目投產(chǎn)維護(hù)工作的保證。高質(zhì)量的文檔可以幫助技術(shù)人員順利完成軟件的安裝,。文檔管理軟件廠家供應(yīng)就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。

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（6）完整性：任何一個文檔都應(yīng)當(dāng)是完整的、**的,，沒有遺漏和丟失的內(nèi)容,。也就是說每一種文檔在設(shè)計時可以包含必要的圖形、模型,、敘述,、表、索引,、附錄和參考文獻(xiàn),，列舉的這些內(nèi)容都是完整的。同一軟件項目涉及的幾個文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同,，這種重復(fù)是必要的,，不要在文檔中出現(xiàn)"見XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象,。（7）靈活性：在實際操作中要針對軟件項目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同，對現(xiàn)行的文檔進(jìn)行修正,，決定編制的文檔種類,。可以依據(jù)自身軟件開發(fā)情況,，制定一個對文檔編制的規(guī)定,，用列表的形式列出在項目什么條件下，應(yīng)該形成哪些文檔,，這些文檔的詳細(xì)程度,。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家

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