統(tǒng)計報表：系統(tǒng)自動統(tǒng)計近六個月文檔的上傳,、閱讀,、下載,、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示,，讓管理者能夠快速了解,、準確掌握文檔的使用情況。 7,、模塊定制 系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO,、限制個人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔比較大版本數(shù)及是否開啟PDFWeb閱讀,，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求,。 系統(tǒng)皮膚：系統(tǒng)提供了簡約灰色、活力綠色,、淡雅藍色,、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇,，讓每個用戶在享受快樂工作的同時,，可自行改變系統(tǒng)面孔。江蘇供應(yīng)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。揚州專業(yè)文檔管理軟件哪家好

    并及時排除軟件系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種錯誤,，可以幫助客戶知道在使用操作過程中出現(xiàn)的錯誤信息含義，及時處理出現(xiàn)的問題并順利完成工作,。因此,，高質(zhì)量的文檔是軟件項目順利投產(chǎn)的保障。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***（6）有利于操作人員正確操作,，減少操作失誤,。操作人員對產(chǎn)品的認識更多地是來自有關(guān)軟件產(chǎn)品的使用說明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確,、快速地為客戶辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量,，做好產(chǎn)品的宣傳，發(fā)揮產(chǎn)品性能,，為客戶提供周到細致的服務(wù),。（7）有利于客戶正確操作自助設(shè)備。描述簡單,、正確,、清晰的文檔，便于客戶盡快地掌握ATM,、POS,、網(wǎng)上銀行、手機銀行及自助終端等各種自助設(shè)備的操作，方便客戶,，增強客戶對金融產(chǎn)品的認知,，提高自助設(shè)備的使用率和效益。3.文檔的分類（1）開發(fā)文檔：這類文檔在軟件項目開發(fā)過程中,，體現(xiàn)了軟件開發(fā)人員前一階段工作的成果,，同時又是后一階段工作的依據(jù)。這類文檔包括可行性研究報告,、軟件項目開發(fā)計劃,、軟件需求規(guī)格說明、系統(tǒng)規(guī)格說明書,、軟件功能說明書和數(shù)據(jù)字典等,。（2）管理文檔：這類文檔在軟件項目開發(fā)過程中，由軟件開發(fā)人員制定的需提交管理部門的一些工作計劃,、工作方案和工作報告,。通過閱讀這些文檔。揚州銷售文檔管理軟件要多少錢文檔管理軟件廠家歡迎咨詢無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。

全文批注：效仿人們在紙質(zhì)公文進行批注的習慣,，具有精確手寫、真筆真跡,、一鍵批注,、方便好用等特性；支持全文手寫批注和鍵盤批注功能,，并能夠保留批注痕跡,。不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中；可選擇批注人姓名來顯示不同批注人的批注,，批注確認后無法復(fù)制,、移動和刪除；文字大小與顏色都可以任意選擇,，方便用戶的使用,，為數(shù)字化無紙辦公保駕護航。 電子簽章：支持直接在IE瀏覽器中對文檔進行手寫簽名,、電子簽章等辦公必備的功能,；支持多種電子印章、手寫簽名認證功能,；

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,、信息流通的速度、強度和便捷度的加強,，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷,，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔,、紙質(zhì)文檔,、CAD圖紙,、多媒體,、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題,。 1、企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上,。 2,、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分,。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一,；江蘇地區(qū)文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

    特別是一些參數(shù)表,、用戶手冊等一些由數(shù)據(jù)中心,、分行使用的文檔，由于一時的疏漏,，造成軟件項目投產(chǎn)失敗,、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機、出現(xiàn)賬務(wù)差錯,、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生,。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想,。按照軟件工程的要求,，在軟件項目的開發(fā)過程中從設(shè)計到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔,，編寫這些文檔是必須的,，但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè),，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后,，就通知各部門進行使用，結(jié)果大家反映效果不好,，分析原因是沒有在編寫時很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀,，從實際出發(fā)征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關(guān)人員進行評審,。（4）重視文檔的形式,，實用性不強。在實際的軟件開發(fā)過程中，要求編制的文檔非常多,，但編制人員沒有時間去關(guān)心它們的用途,，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù),，以免影響考核成績,，這樣一來一些不實用的、重復(fù)的文檔編制工作,，占用了開發(fā)人員有效的設(shè)計開發(fā)時間,，影響了項目的整體進度。因此,，軟件文檔的制定要實用,，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫管理,。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,、升級，新需求的不斷產(chǎn)生,，各種文檔越來越多,。江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。蘇州專業(yè)文檔管理軟件質(zhì)量商家

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歷史 在20世紀80年代開始,，許多廠商開始開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，以管理紙質(zhì)文件為主要功能,。這些系統(tǒng)管理記錄紙張文件,，其中包括印刷、出版的文件,、照片和版畫等,。 后來開發(fā)商研發(fā)第二類文檔管理系統(tǒng)，即電子文件管理,，這些文件存儲在用戶的本地計算機中,。相當早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理，由于技術(shù)限制,，對文件類型和文件數(shù)量都做了限制,。主要功能集中捕獲、存儲,、索引和檢索的文件格式,。 發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn),，通過上傳到服務(wù)器中進行集中存儲,，管理起來更加方便,，查找更快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方,，就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng),。也增加了更多功能，包括文檔的權(quán)限管理,、全文搜索,、存儲加密、審批流程,、文檔審計,、版本管理、規(guī)則應(yīng)用,、在線編輯和統(tǒng)計報表等。揚州專業(yè)文檔管理軟件哪家好

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