特別是一些參數(shù)表,、用戶手冊(cè)等一些由數(shù)據(jù)中心,、分行使用的文檔,，由于一時(shí)的疏漏，造成軟件項(xiàng)目投產(chǎn)失敗,、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機(jī),、出現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò)、客戶按照你的操作說(shuō)明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生,。（3）對(duì)文檔評(píng)審不夠,，使用效果不理想。按照軟件工程的要求,，在軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中從設(shè)計(jì)到投產(chǎn),，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的,，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,，在軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，某職能部門負(fù)責(zé)人員自行制定了文檔模板后,，就通知各部門進(jìn)行使用,，結(jié)果大家反映效果不好，分析原因是沒(méi)有在編寫時(shí)很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀,，從實(shí)際出發(fā)征求大家的意見(jiàn),，對(duì)投入使用的文檔沒(méi)有組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。（4）重視文檔的形式,，實(shí)用性不強(qiáng),。在實(shí)際的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要求編制的文檔非常多,，但編制人員沒(méi)有時(shí)間去關(guān)心它們的用途,，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),，以免影響考核成績(jī)，這樣一來(lái)一些不實(shí)用的,、重復(fù)的文檔編制工作,，占用了開(kāi)發(fā)人員有效的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)間，影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度,。因此,，軟件文檔的制定要實(shí)用，減少繁文縟節(jié)的文字工作,。（5）文檔沒(méi)有統(tǒng)一入庫(kù)管理,。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級(jí),，新需求的不斷產(chǎn)生,，各種文檔越來(lái)越多,。江蘇供應(yīng)文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件新報(bào)價(jià)

  多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導(dǎo)入,，實(shí)現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲(chǔ)管理,，支持Office文檔、PDF,、圖像,、音視頻和圖紙等各類型文件。版本管理：強(qiáng)大的版本管理功能,，文檔關(guān)聯(lián)多版本,，避免錯(cuò)誤版本的使用，同時(shí)支持歷史版本的查看,、回退與下載,。自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設(shè)計(jì)編號(hào)規(guī)則,。配合規(guī)則進(jìn)行條件匹配可實(shí)現(xiàn)靈活的編號(hào)效果,。文檔審計(jì)：文檔審計(jì)信息描述了文檔生命周期全過(guò)程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人,、動(dòng)作,、日期時(shí)間等信息，通過(guò)審計(jì)**您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況,。 鎮(zhèn)江質(zhì)量文檔管理軟件誠(chéng)信企業(yè)江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件廠家生產(chǎn)——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。

上傳下達(dá)過(guò)程中信息嚴(yán)重衰弱；和分公司人員溝通,，時(shí)間花費(fèi)不說(shuō)且電話費(fèi)用太高,；交流過(guò)程缺乏記錄，出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn),。 3,、對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，基于個(gè)人電腦,、電子郵件和過(guò)時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)寶貴的知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求,。資料泄露來(lái)自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防,。而這些文檔的丟失,、無(wú)意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。 4,、隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本,。

提供印章或簽名資源預(yù)保存功能,，用戶可以通過(guò)密碼的方式來(lái)獲得自己的簽章,，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過(guò)系統(tǒng)的驗(yàn)證來(lái)判斷是否有效,。 短信模塊：通過(guò)企業(yè)**通道發(fā)送短信,；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時(shí)候自動(dòng)發(fā)送短信進(jìn)行提醒,；可以針對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行短信群發(fā),。 ***文檔操作：所有可以在本機(jī)打開(kāi)的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯,。 單點(diǎn)登錄：通過(guò)令牌的方式與其他軟件產(chǎn)品進(jìn)行集成,，用戶只需要一次登錄其它系統(tǒng)就可以訪問(wèn)E6，避免每次登錄時(shí)重復(fù)輸入用戶名和密碼,，提高系統(tǒng)的易用性,、安全性和穩(wěn)定性。江蘇文檔管理軟件廠家——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。

    并及時(shí)排除軟件系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,，可以幫助客戶知道在使用操作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息含義，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題并順利完成工作,。因此,，高質(zhì)量的文檔是軟件項(xiàng)目順利投產(chǎn)的保障。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者***（6）有利于操作人員正確操作,，減少操作失誤,。操作人員對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)更多地是來(lái)自有關(guān)軟件產(chǎn)品的使用說(shuō)明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確,、快速地為客戶辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量,，做好產(chǎn)品的宣傳，發(fā)揮產(chǎn)品性能,，為客戶提供周到細(xì)致的服務(wù),。（7）有利于客戶正確操作自助設(shè)備。描述簡(jiǎn)單,、正確,、清晰的文檔，便于客戶盡快地掌握ATM,、POS、網(wǎng)上銀行,、手機(jī)銀行及自助終端等各種自助設(shè)備的操作,，方便客戶，增強(qiáng)客戶對(duì)金融產(chǎn)品的認(rèn)知,，提高自助設(shè)備的使用率和效益,。3.文檔的分類（1）開(kāi)發(fā)文檔：這類文檔在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,，體現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)人員前一階段工作的成果，同時(shí)又是后一階段工作的依據(jù),。這類文檔包括可行性研究報(bào)告,、軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、軟件需求規(guī)格說(shuō)明,、系統(tǒng)規(guī)格說(shuō)明書,、軟件功能說(shuō)明書和數(shù)據(jù)字典等。（2）管理文檔：這類文檔在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,，由軟件開(kāi)發(fā)人員制定的需提交管理部門的一些工作計(jì)劃,、工作方案和工作報(bào)告。通過(guò)閱讀這些文檔,。文檔管理軟件廠家就找無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司,。南通質(zhì)量文檔管理軟件新報(bào)價(jià)

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（6）完整性：任何一個(gè)文檔都應(yīng)當(dāng)是完整的,、**的,，沒(méi)有遺漏和丟失的內(nèi)容。也就是說(shuō)每一種文檔在設(shè)計(jì)時(shí)可以包含必要的圖形,、模型,、敘述、表,、索引,、附錄和參考文獻(xiàn)，列舉的這些內(nèi)容都是完整的,。同一軟件項(xiàng)目涉及的幾個(gè)文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同,，這種重復(fù)是必要的，不要在文檔中出現(xiàn)"見(jiàn)XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象,。（7）靈活性：在實(shí)際操作中要針對(duì)軟件項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同,，對(duì)現(xiàn)行的文檔進(jìn)行修正，決定編制的文檔種類,?？梢砸罁?jù)自身軟件開(kāi)發(fā)情況，制定一個(gè)對(duì)文檔編制的規(guī)定,，用列表的形式列出在項(xiàng)目什么條件下,，應(yīng)該形成哪些文檔，這些文檔的詳細(xì)程度,。鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件新報(bào)價(jià)

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