驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫。應(yīng)配備加工場地,，并進行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則。海南綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)

在項目實施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容。江蘇人事檔案數(shù)字化平臺紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標準,、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記,。拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。檔案數(shù)字化存儲格式,。

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全,、準確、無遺漏,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準,，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項。西藏檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī),。海南綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)

應(yīng)對工作文件進行驗收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。海南綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)

杭州聞祺科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思,，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖,，在浙江省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽,，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向,，質(zhì)量是企業(yè)的生命,，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下,，團結(jié)一致,，共同進退，**協(xié)力把各方面工作做得更好,，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度,，未來杭州聞祺科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,，即使現(xiàn)在有一點小小的成績，也不足以驕傲,，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望,，放飛新的夢想,！