驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收,。河南人事檔案數(shù)字化平臺

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。廣西人事檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則,。

應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時,，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。

應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控,、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控,、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。檔案工作文件的驗(yàn)收。

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。如需對檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn),、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn),。廣西人事檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。河南人事檔案數(shù)字化平臺

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時,，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3,。如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。河南人事檔案數(shù)字化平臺

杭州聞祺科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己,，要求自己,，不斷創(chuàng)新，時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,，在浙江省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,，這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同杭州聞祺科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度,，更飽滿的精力去創(chuàng)造,，去拼搏，去努力,，讓我們一起更好更快的成長,！