檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,，支持同時加蓋多個印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限,。

完整的業(yè)務流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯,。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,，可稽可查。 用戶可以在數(shù)字檔案平臺上瀏覽,、搜索和下載所需的檔案,。這些檔案可能以PDF、TIFF,、JPEG等格式存儲,。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和,。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經(jīng)驗，再結(jié)合用戶實實在在的需求精心研制出來的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數(shù)字檔案的服務環(huán)節(jié),，而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能,。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念,，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度,、使用的頻繁程度加以分類，如此一來,，用戶便能較快地了解功能重點,，減少學習所耗費的精力,。從頁面設(shè)計看,，簡約大方，操作交互的層級不多,，反應也快,，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩,，使得工作推進得更加順暢,。重慶機關(guān)數(shù)字檔案數(shù)字檔案平臺通常提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索,、分類檢索,、高級檢索。用戶可根據(jù)自己需求選擇檢索方式,。

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,，包含：年鑒,、志書、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,，增強了用戶閱讀體驗,。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊,、海報、宣傳頁等圖片信息,，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息,。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個網(wǎng)絡體系中的一部分,，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃,、設(shè)計并進行建設(shè)。通常而言,，會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡管理中心安排在單位的中心機房,。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁,、防火,、防水、防盜,、穩(wěn)壓,、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件,，畢竟中心機房以及網(wǎng)絡綜合布線該怎么安排,，得充分依據(jù)各類電子文件采集、歸檔,，還有數(shù)字檔案資源的安全管理,、移交等實際工作需求來定。同時,，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng),、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡信息點，確保網(wǎng)絡性能可以滿足圖像,、音頻,、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要,，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進,。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時移交，并完成相應的交接手續(xù),。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以以XML等跨平臺通用格式收集,、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行?！叭繏呙琛敝攸c在于“確定掃描頁”,，旨在保證檔案完整，并防止對紙質(zhì)檔案重復掃描,。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

部分平臺還支持模糊查詢和智能推薦功能,，根據(jù)用戶的輸入或瀏覽歷史推薦相關(guān)檔案或主題。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請,。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數(shù)字檔案,，實現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽列表，一鍵申請業(yè)務辦理,。詳細的業(yè)務申請單,，隨時可查看各業(yè)務辦理進度。

系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,，及時掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南,，供用戶在線預覽各項業(yè)務，辦理注意事項,，輔助用戶快速申請業(yè)務,，提高辦理效率。 天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南