檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理,。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,，并且采用標版等方式明確說明幅方法,；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3,。應遵循相關設備的使用規(guī)津進行定期維護,、保養(yǎng)。檔案數(shù)字化存儲格式。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌,，做到安全、準確,、無遺漏,。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。寧夏電子公文檔案數(shù)字化中心紙質檔案數(shù)字化掃描分辨率,。

驗收結論每批紙質檔案數(shù)字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求,，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后,，重新進行驗收,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,，必須經(jīng)相關領導審核,、簽字后方有效。移交驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌,，做到安全、準確,、無遺漏,。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù),。

逐條對掛接結果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,，必須經(jīng)相關領導審核,、簽字后方有效。紙質檔案數(shù)字化注意事項,。

管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量,。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境,、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。檔案數(shù)字化注意事項,。河南建設項目檔案數(shù)字化制度

檔案數(shù)字化相關法律法規(guī),。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內容,，規(guī)范檔案中的目錄內容,。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理,。江蘇科研檔案數(shù)字化專賣

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