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廣西綜合檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-08-31

1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交,。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,,應當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行,。(一)撤銷機關的檔案,,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,,其檔案不得分散,,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,;(四)機關所屬機構撤銷的,,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。檔案檢查工作的程序,。廣西綜合檔案管理程序

項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案,。檔案分類方案應符合邏輯性,、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定,。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,,與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷,。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,,該卷保管期限應從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年,。黑龍江綜合檔案管理業(yè)務會計檔案的管理辦法,。

1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,,同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作,。

業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6,、7、8.1-8.4給出的相關要求形成,、收集,、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應內置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集,、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息,。d)能按內置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內在的有機聯(lián)系,,建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù),。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計,。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,,業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3:2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行,。機關檔案工作的任務。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,,定期掃描、診斷存儲設備,。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,,采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份,。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份,。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,,采取有效措施嚴防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定機關檔案的管理規(guī)定8。西藏一站式檔案管理軟件

機關檔案業(yè)務服務與人員要求,。廣西綜合檔案管理程序

1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況,;檔案庫房、設施,、設備配置的使用情況,;檔案工作人員的管理情況;檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;檔案信息化建設和信息安全保障情況,;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準,,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),,明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀,、規(guī)范,、科學,符合工作實際,。廣西綜合檔案管理程序

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