嚴(yán)格的權(quán)限控制,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)
系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
多種辦理通道,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行控制,,確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料。哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
功能齊全,、操作便捷,、頁面友好
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,,同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**,,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本,。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率,。
強(qiáng)大的自定義功能,,滿足不同操作需求
業(yè)務(wù)類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,;表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義:支持靈活配置用戶角色,,可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。 上海遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思檔案館對(duì)用戶的申請(qǐng)進(jìn)行審核,,確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
業(yè)務(wù)特點(diǎn)
①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
(2)多種業(yè)務(wù)辦理方式,,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固,。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求,,展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中,,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,,把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則,、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),。不僅如此,研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,,經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),,使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求,,為檔案管理工作提供有力支撐。 未來,,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,,高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍。
系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,,方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng),。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口,,畢業(yè)生,、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表,,然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦、理,。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,,用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度,。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能,,用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度,,及時(shí)知曉辦,、理結(jié)果。此外,,系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦,、理業(yè)務(wù)。它對(duì)外公布辦事指南,,用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦,、理的注意事項(xiàng),從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù),,一定程度上提升辦,、理效率。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢,、申請(qǐng)辦理和反饋等功能。云南城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
根據(jù)用戶反饋和需求,,不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì),。哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理,,能較快反饋辦、理結(jié)果,,操作便捷,。對(duì)于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單,可直接在線進(jìn)行辦,、理,,隨后向申請(qǐng)人反饋辦、理情況,。同時(shí),,系統(tǒng)還支持直接向前臺(tái)用戶發(fā)送電子文件,降低了線下溝通的成本,。在簽署環(huán)節(jié),,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程電子化,無需紙質(zhì)郵寄。辦,、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后,,可在線完成蓋章簽署操作,。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片,能對(duì)上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,,還支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章,。為確保操作安全,簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗(yàn)證機(jī)制,,用以核實(shí)操作人的身份,,只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限,。 哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司