1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整,、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī),，制定本辦法。2.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,，對(duì)黨和國(guó)家,、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議,、會(huì)展,、賽事、紀(jì)念,、慶典等大型活動(dòng),；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件,。3.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。四川電子公文檔案管理平臺(tái)

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,，禁止擅自歸檔。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的,，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿(mǎn)前,，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿(mǎn)的,，涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷(xiāo),、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。海南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式電子文件的部門(mén)職責(zé)與分工,。

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展,。3.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置專(zhuān)業(yè)服務(wù)器和特定存儲(chǔ)設(shè)備,。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足高效、可用,、可擴(kuò)展等要求,。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。項(xiàng)目文件管理與歸檔,。

檔案主管部門(mén)依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；(二)檔案庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。檔案主管部門(mén)根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備，查閱有關(guān)材料,，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定,。海南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式

機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門(mén)。四川電子公文檔案管理平臺(tái)

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水、防潮,、防塵,、防高溫、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔,；定期采取措施，防治鼠蟲(chóng)霉等,。四川電子公文檔案管理平臺(tái)