檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法,；b)檔案分類方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表,；d)整理編目細則,。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度,、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善,。機關(guān)檔案信息化工作?？蒲袡n案管理系統(tǒng)

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作,，在項目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，并建立溝通協(xié)調(diào)機制,。黑龍江綜合檔案管理軟件機關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理,，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,，禁止擅自歸檔,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷,、合并等情形時,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整,，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。電子公文的歸檔工作,。山西科研檔案管理

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法,。科研檔案管理系統(tǒng)

1.國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo),。國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時,，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。機關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護檔案的真實、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開發(fā),。機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實施,、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,，檔案日常管理工作經(jīng)費,，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入機關(guān)年度財政預(yù)算,。科研檔案管理系統(tǒng)