檔案管理的業(yè)務規(guī)范內(nèi)容：建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法,；b)檔案分類方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則,。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關制度、規(guī)范中應提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范,。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善。機關檔案信息化工作,?？蒲袡n案管理系統(tǒng)

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,，在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識,，經(jīng)過項目檔案管理培訓,。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,，在項目建設期間不得隨意更換,。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡,，并建立溝通協(xié)調(diào)機制,。黑龍江綜合檔案管理軟件機關檔案的管理規(guī)定6。

1.應當歸檔的材料,，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中檔案管理,，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔,。2.機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案,，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的,，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理,。移交期限屆滿的,，涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷,、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案,。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全,、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系,；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后,，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,，應對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。電子公文的歸檔工作,。山西科研檔案管理

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。科研檔案管理系統(tǒng)

1.國家,、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導,。國家,、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,，應當遵循統(tǒng)一領導,、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中,、統(tǒng)一管理,。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整,、可用和安全，便于檢索,、利用和開發(fā),。機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計劃和考核體系,，與業(yè)務工作同步部署、同步實施,、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費,，檔案信息化建設經(jīng)費,，檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算,?？蒲袡n案管理系統(tǒng)