1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失,、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定,。黑龍江實(shí)物檔案管理中心

1.檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,，便于對(duì)檔案的利用以及檔案管理,；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,，確保檔案的安全,；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。2.檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置能力,。3.涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,，密級(jí)的變更等，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理,。4.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,，由國(guó)家檔案主管部門制定,。河北會(huì)計(jì)檔案管理軟件機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

檔案管理：1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用,。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行,。1.法律,、行政法規(guī)、監(jiān)察機(jī)關(guān),、人力資源社會(huì)保障部門等制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,，從其規(guī)定。2.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,、資料據(jù)為已有,，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予降級(jí)或者撤職處分。3.拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告或者記過(guò)處分；情節(jié)較重的,，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分,。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范,。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個(gè)流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名,、存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對(duì)已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤,、審計(jì)。g)需通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動(dòng)時(shí),，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012,、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2,。河北會(huì)計(jì)檔案管理軟件

項(xiàng)目文件管理與歸檔,。黑龍江實(shí)物檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價(jià)值的照片。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有,。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點(diǎn),。4.底片、照片,、說(shuō)明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致。6.對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。黑龍江實(shí)物檔案管理中心