紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。新疆科研檔案數(shù)字化模式

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控,、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。新疆科研檔案數(shù)字化模式數(shù)字圖像處理與拼接,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。

應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋,。

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性,。檔案數(shù)字化工作方案4。浙江電子公文檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范,。新疆科研檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描,。對于漏掃、重掃,、多掃等情況,，應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應(yīng)及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,，應(yīng)重新進行圖像處理,。新疆科研檔案數(shù)字化模式