項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案,。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性,、可擴(kuò)展性的原則并保持相對穩(wěn)定,。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷,。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價值鑒定，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長久和定期二種,，定期一般分為30年和10年,。電子檔案的形成要求。吉林綜合檔案管理業(yè)務(wù)

1.建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),，實(shí)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn),。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序,、合同管理和崗位責(zé)任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,，滿足項(xiàng)目建設(shè),、管理、監(jiān)督,、運(yùn)行和維護(hù)等活動在證據(jù),、責(zé)任和信息等方面的需要。湖南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式檔案管理的歸檔范圍,。

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況,，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,；(四)匯總檢查情況,，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好,、合格,、不合格，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的,、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,，消除隱患,，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告,。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成,、收集,、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集,、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進(jìn)行的全部修改信息,。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù),。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤、審計(jì),。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標(biāo)準(zhǔn)以及5.2給出的要求執(zhí)行,。歸檔材料的注意事項(xiàng),。

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,，經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,。檔案工作的監(jiān)督與管理。陜西電子公文檔案管理制度

電子檔案的文件收集,。吉林綜合檔案管理業(yè)務(wù)

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則,。2.應(yīng)對電子文件,、電子檔案實(shí)施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性,、可靠性,、完整性與可用性。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目,、管理和處置等各項(xiàng)工作,；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理,、著錄和移交歸檔等工作,；吉林綜合檔案管理業(yè)務(wù)