應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控,、進(jìn)度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。江西實(shí)物檔案數(shù)字化中心

應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。甘肅人事檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化存儲格式,。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對檔案進(jìn)行交接出庫。

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。檔案掃描的工作方案,。

可采用計(jì)算機(jī)自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。數(shù)字圖像糾偏的處理,。甘肅人事檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備。江西實(shí)物檔案數(shù)字化中心

破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。江西實(shí)物檔案數(shù)字化中心