收藏查看我的收藏0有用+1已投票0會務服務編輯鎖定討論會務服務指為各類大、中型會議,,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合***項目,。一般包括:會務旅游,會務設備租賃,,會場搭建布置,,演出服務,會務禮品,,出國考察,,拓展活動,,公共關系,會務策劃,,禮儀服務等眾多服務項目,。中文名會務服務外文名Businessservices涉及專業(yè)市場營銷、公共關系學等隸屬行業(yè)公關行業(yè),、服務行業(yè)涵蓋內(nèi)容會務旅游,、會議整體策劃執(zhí)行目錄1會務流程?環(huán)節(jié)?會前服務?會中服務?會后服務2會議設備?各種設備?清洗設備3接待的具體要求會務服務會務流程編輯會務服務環(huán)節(jié)總結(jié)我們提供會議服務的經(jīng)驗,一般而言,,會議確定以及成功舉行,,大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1、策劃:提供會展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),,我們過去的成功經(jīng)驗,,都將成為您成功舉辦會議的基礎。2,、咨詢:在此階段,,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇,、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程,、接待流程等,。3、考察:在雙方進一步取得互信后,。上海典伴廣告有限公司專業(yè)會務服務廠家,。閔行區(qū)提供會務服務服務價格
協(xié)助辦理簽到手續(xù)(備注:所有的服務順序都可按照以上程序做,只是在不同時間作相應調(diào)整),。6)日常工作中要保持環(huán)境安靜,,搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應客人呼喚也不可聲音過高,,如距離太遠則可點頭示意,對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。7)當客人有問題需要解決而到服務臺尋求幫助時,,如客人是站著的話,我們就必須起立,,語氣溫和而耐心,雙目注視對方,,集中精神傾聽,。處理問題時,,語氣要委婉,當客人提出的問題我們不能解決時,,則不能允諾,可表示向有關人員請示后作答復,,并記下他的聯(lián)系方式,,以便及時回答。8)舉止要莊重,、文明,無論站,、坐,姿勢要端正,,站時不要東倚西靠,坐時不要蹺二郎腿,、晃腿,;交談時不要用手中物品指著對方,,也不要抓頭,、搔癢,、剔牙,,更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。9)陪客人乘電梯時,,要伸手示意請進電梯,對老弱病殘者,,要主動攙扶,。10)有事要進入客人房間時,,需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴,,如對方?jīng)]有回應,則可以重復做一次,,切記敲門和按鈴不能過急,,待對方開門允許后才可以進入房間,,不能冒然闖進客人房間,。閔行區(qū)提供會務服務服務價格上海典伴廣告有限公司銷售的會務服務質(zhì)量很好,。
會務服務會中服務1.會議接待:專人負責機場,,車站的禮儀,、接站,、攻關等服務。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,,會議用品,,會議演講稿等會議相關物品,。3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求,。5.會議餐飲:用餐時間,、用餐標準及特殊客人(**)的確認,。6.會議旅游:旅游線路行程,、用車,、導游是否增加景點等確認,。7.會議娛樂:娛樂消費形式,、消費標準、娛樂地點的確認,。8.會議服務:會議**合影留念,、為**提供文秘服務及相關服務,。會務服務會后服務1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,,專人與客戶進行核對并結(jié)帳2.資料:會議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋,。會務服務會議設備編輯會務服務各種設備1、空調(diào)為滿足人們在辦公,、會務,、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,,需要對空氣進行適當?shù)奶幚?,以使室?nèi)的溫度、相對濕度,、潔凈度,、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內(nèi),。會務場所對空調(diào)的要求:溫度要求:會務場所一般溫度平均為22℃,,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃,。
清潔設備有:吸塵器,、吸水機、打蠟機,、磨光機,,主要用于地面清潔,。會務服務接待的具體要求編輯工作人員行為基本要求1)服從上級領導會場工作人員必須服從上級領導,,要按本企業(yè)的要求辦事,,要如實地向領導報告工作,尊重和維護上級的威信,,有問題要及時請示,增強工作的主動性,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務工作,。要細心觀察、善于分析,,不斷提高服務水平,,遇到問題要敢于承擔責任。2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望,,并以自己的情緒,、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_友好相處的愿望,,以建立彼此間的信任和友誼。3)協(xié)調(diào)友鄰會議接待服務是一項綜合性工作,,要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會議活動,更是一項全局性的工作,,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。這就要求會議接待人員要有大局觀念,局部服從大局,,從整體出發(fā),,不能只考慮個人利益,只有把整體利益放在***位,,才能協(xié)調(diào)好各方資源,,共同把工作做好。4)**到前臺簽到等,,工作人員要起立,,熱情接待。與客人說話,,要自然大方,,切忌態(tài)度生硬,,語言粗魯,要露出您美麗的八顆牙齒,。5)酒店門口迎接服務的順序原則上按照先主賓,,后隨員,先女賓,、后男賓的順序,,幫忙把行李送到簽到臺或前臺。上海會務服務哪家好,?
以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。3,。視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。三,、費用報銷、合同錄入工作,。在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,工作總結(jié)《會務服務工作總結(jié)》,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。四,、綜合事務工作。XX年年7月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,。祝愿企業(yè)生意興隆興旺發(fā)達。崇明區(qū)智能化會務服務服務價格
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以免耽誤正常工作。五,、其他工作在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得***名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。六,、工作中的不足在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。七,、2017年工作計劃1,。加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難,。2。積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。3,。做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。XX年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2010年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。會務服務工作總結(jié)22017年,,在公司領導的正確領導下,。閔行區(qū)提供會務服務服務價格
上海典伴廣告有限公司在同行業(yè)領域中,一直處在一個不斷銳意進取,,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準,在上海市等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進取的無限潛力,,上海典伴廣告有限公司攜手大家一起走向共同輝煌的未來,,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準備,,要不畏困難,激流勇進,,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來!