是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議,。會議的議題,就是要討論哪些問題,。會議物品的準(zhǔn)備,,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,,需要哪些物品,。比如紙、筆,、筆記本,、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等,。2.會議中--注意事項在會議進行當(dāng)中,,我們需要注意以下這幾方面:(1)會議主持人主持會議要注意介紹參會人員控制會議進程避免跑題或議而不決控制會議時間(2)會議座次的安排一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議,。一般情況下會議室中是長方形的桌子,,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,,方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會議中,,特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,,或者是比較靠里的位置,。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會議,,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊,。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議,。在圓桌會議中,,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點,,比較靠里面的位置是比較主要的座位,,就可以了。3.會議后--結(jié)尾收工在會議完畢之后,,我們應(yīng)該注意以下細節(jié),。上海典伴廣告有限公司主做會務(wù)服務(wù)的批發(fā)銷售。松江區(qū)第三方會務(wù)服務(wù)直銷價
以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。3。視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。三,、費用報銷,、合同錄入工作。在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,,工作總結(jié)《會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)》。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。四、綜合事務(wù)工作,。XX年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機。徐匯區(qū)信息化會務(wù)服務(wù)咨詢報價上海典伴廣告有限公司銷售的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量很好,。
冬天18℃以上,,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,,一般濕度平均數(shù)為50%,,調(diào)節(jié)范圍為±20%,,在30%~70%之間為宜,。潔凈度:指空氣中含塵濃度,,空氣潔凈度等級劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒,稱為300級潔凈,;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3000粒,,稱為3000級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30000粒,,稱為30000級潔凈,。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30000級左右。2,、照明會務(wù)場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,,燈光穩(wěn)定,易于控制調(diào)節(jié),。如果明亮程度不均勻,,當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調(diào)**易引起視覺疲勞,。3,、電梯電梯是高層建筑物理想的運載設(shè)備,給上下樓的乘客帶來極大的方便,,一般會務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種,。4、音響系統(tǒng)包括調(diào)音臺,,會務(wù)話筒等,。5、會務(wù)視頻系統(tǒng)錄像機,、投影機,、幻燈機、視頻特技機,、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器,、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備,。6,、同聲傳播和表決系統(tǒng)會務(wù)服務(wù)清洗設(shè)備清洗設(shè)備是做好會務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有:洗衣機,、洗杯機等,,主要用于清洗毛巾、臺布,、茶具等,。
以免耽誤正常工作。五,、其他工作在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得***名,;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。六,、工作中的不足在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。七,、2017年工作計劃1,。加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。2。積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。3,。做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2010年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)22017年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下。上海典伴廣告有限公司銷售的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量上乘,。
會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程,、推進計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。4,、確定:這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細化,,然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。5,、執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,,拋開暫時的不合,,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時決定雙方簽字負責(zé)人,所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。6,、結(jié)算:雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。以下為相應(yīng)的流程介紹,。會務(wù)服務(wù)會前服務(wù)1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票,、車票,、住宿酒店、會議場所,、交通等信息,。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況,。4.確定方案,簽訂合同,,預(yù)付定金,。上海典伴廣告有限公司銷售的會務(wù)服務(wù)擁有完善的售后服務(wù)。虹口區(qū)推廣會務(wù)服務(wù)服務(wù)價格
上海典伴廣告有限公司主營產(chǎn)品很多,,其中會務(wù)服務(wù)銷量很好,。松江區(qū)第三方會務(wù)服務(wù)直銷價
努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務(wù)接待工作做的更好、更出色,。會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)3對于會議接待工作,,必須做到細致入微,會議接待前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個方面一,、及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內(nèi)容及客人行程等情況,,同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見,,是否有特殊要求;二,、落實會議場地,,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試;三,、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè),;四、準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料,,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料,;五、確定客人來司的出發(fā)時間,,落實接待用車,,駕駛員必須提前5分鐘啟動車內(nèi)空調(diào),待客人離開時,,駕駛員必須提前將車??吭诒M可能離大樓出口較近的位置,;六,、會議用品準(zhǔn)備,包括會議用紙,、用筆,、用水、水果,、鮮花,、相機、錄音筆等,。七,、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,,規(guī)格的落實以及席位座次的擬定,。接待過程中,必須注意到以下幾點一,、著裝規(guī)范,,統(tǒng)一工裝;二,、行為舉止規(guī)范,,符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標(biāo)準(zhǔn)下的電梯內(nèi)站位,、讓道,、站姿、坐姿等行為,。松江區(qū)第三方會務(wù)服務(wù)直銷價
上海典伴廣告有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進取的無限潛力,,上海典伴廣告有限公司攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,,要不畏困難,激流勇進,,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來!