近年來,,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來。現(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已,,選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多,。與會人員對會議信息的演示、交流,、互動等方面的要求也越來越高,,而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),,有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流,、互動等缺點,實現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設(shè),。無紙化會議系統(tǒng)由服務器端,、會務端和客戶終端三部分組成。服務器端可實現(xiàn)會議申請,、會議審批,、會議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦,,用管理員的身份登錄系統(tǒng),,就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護,。會議系統(tǒng)需要提供參會人員的反饋和評價收集機制,,以改善會議質(zhì)量。廣州視頻會議系統(tǒng)包括哪些
隨著社會的進步,,現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢,。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中,,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制,,遠程檢測、診斷、維護,。2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心,,可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資。3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,,可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程,,甚至參與會議。較基本的會議系統(tǒng),,由麥克風,、功放、音響,、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端,、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了,,它們起到了傳聲,,顯示,擴聲的作用,,達到能看,、能聽、能說話,。廣東遠程會議系統(tǒng)排行榜會議系統(tǒng)支持會議文件的云存儲和共享,,方便會后整理和歸檔。
數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機,、領(lǐng)導單元、意味著單元等組成,。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能,,如發(fā)言話筒管理、領(lǐng)導優(yōu)先等,;在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上,,根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同,還能擴展表決,、簽到和同聲傳譯等功能,。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上,跨越了語言障礙,,通過有線或無線的方式,,將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道,與會意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道,。在會議室配置會議用于攝像機,,可對開會過程進行監(jiān)看和記錄,通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動,能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能,。而對于大型會議室來說,,攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示,以解決大型會場遠端觀眾無法觀看領(lǐng)導臺的問題,,對于營造會場氣氛也有一定的推動作用,。
無線會議系統(tǒng)使用標準Wi-Fi和智能無線管理來確保無線會議免受干擾并且高度靈活。智能無線管理允許系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視信道的可用性和負載,。 當流量增加時,,它將無縫地自動切換到空閑信道,而且不會產(chǎn)生中斷或干擾,。觸摸屏無線設(shè)備,,內(nèi)置有近場通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標。擴展無線設(shè)備具有一個4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面,,便于快速,、直觀地使用。 可上傳公司徽標以自定義設(shè)備,,這對很多組織和租賃公司而言是一個極具吸引力的功能,。 除此之外,此設(shè)備還可使用其他軟件模塊來升級以擴展其功能,,例如,,通過NFC卡實現(xiàn)投票或身份識別功能。 而且,,用戶界面支持所有標準國際字符,。會議系統(tǒng)應能夠輕松管理多個會議室和場所的預訂和使用情況。
建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下:系統(tǒng)分析:根據(jù)業(yè)務需求,、用戶意見和系統(tǒng)功能要求,,進行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定;硬件選型:根據(jù)業(yè)務需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件,、設(shè)備庫存等,,進行硬件選型;網(wǎng)絡(luò)搭建:根據(jù)選定硬件,,進行網(wǎng)絡(luò)搭建,,實時更新系統(tǒng)架構(gòu);軟件功能:根據(jù)功能需求,,進行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試,;系統(tǒng)集成:根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合,在實際場景下進行模擬測試,;安全保障:對系統(tǒng)單元,、總體目標,、安全實施進行保障,建立,、優(yōu)化安全保障機制,;教育培訓:在系統(tǒng)建設(shè)完成后,對管理員,、用戶進行系統(tǒng)操作和維護,、使用的相關(guān)教育培訓。會議系統(tǒng)需要提供會議輪次和議程周期的管理和調(diào)度功能,,方便持續(xù)討論和決策,。廣州視頻會議系統(tǒng)包括哪些
會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能,方便會議總結(jié)和改進,。廣州視頻會議系統(tǒng)包括哪些
會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在用于的會議室中,。在會議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng),。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道,,能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量,因而視頻效果好,。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議,。個人計算機(Pc)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng),。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信,。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議,與它人討論問題,。桌面會議設(shè)備的價格相對便宜,,視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。廣州視頻會議系統(tǒng)包括哪些