無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1,、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以大幅度降低會(huì)議成本。傳統(tǒng)的會(huì)議需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力來準(zhǔn)備與會(huì)的材料和文件,，同時(shí)還要印刷,、復(fù)印等,，這也會(huì)消耗大量的資源和經(jīng)費(fèi)。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這個(gè)過程簡化,，減少了人力和物力成本,，從而提高了會(huì)議的效率和經(jīng)濟(jì)性。2,、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,。在傳統(tǒng)的會(huì)議中，參會(huì)人員需要花費(fèi)很長時(shí)間來翻閱和理解會(huì)議資料和文件,，這不只浪費(fèi)時(shí)間,，還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將所有會(huì)議資料和文件都進(jìn)行數(shù)字化處理,，方便參會(huì)人員進(jìn)行查看和理解,，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。3,、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以保護(hù)環(huán)境,、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會(huì)議需要大量的紙張,、打印機(jī)耗材等,，在長期的使用中不利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這些問題解決掉,，使得會(huì)議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù),。會(huì)議系統(tǒng)提供自動(dòng)生成會(huì)議報(bào)告和分析的功能，方便會(huì)議總結(jié)和改進(jìn),。江門會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備

國際會(huì)議廳,、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng),、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng),，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng),，無固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng),。面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外,，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng),，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng),。應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高,、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品,。會(huì)議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置,；另一種是綜合配置,。江門會(huì)議管理系統(tǒng)廠商會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)在線會(huì)議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析,。

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時(shí),、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù),。符合國際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn),，能與多種主流MCU組建視頻會(huì)議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計(jì),，它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體,，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語音,、文字,、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，能實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行,，支持帶寬范圍,，分辨率，支持視頻分屏,，多畫面,，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,，通過圖形,、聲音等多種方式交流信息，唇音,、混音、回聲消除,、自動(dòng)增益,、噪音消除、閉音,、靜音,、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢,， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式,。文字方面，較好能支持中英文,，可以本地或者WEB管理,。使用維護(hù)門檻低，直接開機(jī)為上次開會(huì)的配置,，界面功能設(shè)計(jì)簡潔,，可一鍵入會(huì),，一鍵發(fā)言，每個(gè)人都能方便使用,，不需要專門的網(wǎng)管,。增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場中的會(huì)議一樣,。

一套設(shè)備齊全的視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）,、視頻會(huì)議終端、攝像頭,、麥克風(fēng),、會(huì)議平臺(tái)、顯示大屏,、投屏器等構(gòu)成,。而一場遠(yuǎn)程視頻會(huì)議則由一個(gè)主會(huì)場、多個(gè)或一個(gè)分會(huì)場構(gòu)成,。分會(huì)場來說,，一般采用視頻會(huì)議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,，視頻會(huì)議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能,、一個(gè)攝像頭、一個(gè)全向麥克風(fēng)以及遙控器,。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261,、H.263、H.264或H.265協(xié)議,、音頻使用G.711,、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼,，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時(shí)交互,。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備高度可定制化的界面和布局,，以滿足不同團(tuán)隊(duì)的需求。

會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理,，意味著人員檢驗(yàn)與出席登記,，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能,，資料分配和顯示,，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮,、調(diào)度系統(tǒng),、公安、消防,、氣象,、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中,、視訊會(huì)議,、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞,。會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音,、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù),、數(shù)字控制技術(shù),、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等,。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議中的實(shí)時(shí)標(biāo)注和批注,，方便討論和協(xié)作。江門會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備

會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)容易上手并提供培訓(xùn)支持的會(huì)議系統(tǒng),，以便用戶快速掌握和使用,。江門會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備

會(huì)議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求,，采用不同的操作模式,，來管理會(huì)議討論?？梢耘c同聲傳譯,、有線/無線語言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作,，也可脫離電腦單獨(dú)工作,。由主機(jī)面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機(jī)控制模式。本主控機(jī)功率為415W,，單臺(tái)主機(jī)可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺(tái)主機(jī)加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺(tái),。主控機(jī)與會(huì)議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號(hào)采用同一電纜傳送（八芯）可單獨(dú)運(yùn)行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動(dòng)操作,，實(shí)現(xiàn)多種會(huì)務(wù)管理功能(會(huì)議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言,、申請發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等),，可實(shí)現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能,。江門會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備