線上活動的舉辦,、會議直播的開展,不只是病情下會議活動發(fā)展的形勢所趨,,也是時(shí)代發(fā)展的需要,。線上活動可以使人不受時(shí)間空間的拘束和限制,,提升會議開展的效率,還可以節(jié)省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財(cái)力,;同時(shí)還有助于企業(yè)品牌影響力的提升,。在線上直播系統(tǒng)方面,集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會議,,并且操作并不復(fù)雜,,使用起來輕松方便,在線觀看容量大,??梢詿o縫連接報(bào)名、審核,、觀看/參會流程,,在線進(jìn)行多樣化的交流與互動,打通參會者的觀看和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理,,錯過會議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放,,能夠全方面地滿足企業(yè)需求,保障企業(yè)線上會議的圓滿成功,。會議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能,,方便會前準(zhǔn)備和共同修改。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下:系統(tǒng)分析:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,、用戶意見和系統(tǒng)功能要求,,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與策略確定;硬件選型:根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件,、設(shè)備庫存等,進(jìn)行硬件選型,;網(wǎng)絡(luò)搭建:根據(jù)選定硬件,,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建,實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)架構(gòu),;軟件功能:根據(jù)功能需求,,進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試;系統(tǒng)集成:根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合,,在實(shí)際場景下進(jìn)行模擬測試,;安全保障:對系統(tǒng)單元、總體目標(biāo),、安全實(shí)施進(jìn)行保障,,建立、優(yōu)化安全保障機(jī)制,;教育培訓(xùn):在系統(tǒng)建設(shè)完成后,,對管理員,、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn),。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢參會人員需要能夠在線簽到與注冊,,方便會議組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)集中議簽到,、文稿發(fā)布,、文稿查閱、原筆跡批注,、修改,、簽字、同步觀看演講,、同屏互動,、交互式電子白板、會議服務(wù),、會議交流,、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺,,實(shí)現(xiàn)了環(huán)保,、節(jié)能、無紙化,、高效,、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊:會議管理模塊:實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約,、會議計(jì)劃管理,、會議流程管理、出席人管理等,;通知信息管理模塊:實(shí)現(xiàn)會議通知,、日程安排、信息推送等,;文檔共享管理模塊:實(shí)現(xiàn)文檔上傳,、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理,、用戶訪問記錄統(tǒng)計(jì)等,;會議實(shí)時(shí)腳注板模塊:實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會議記錄、討論,、決策等與會情況記錄,;會議回放功能模塊:實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能,;多媒體交互模塊:包括多種虛擬交互,、預(yù)警、異常反饋等,。
隨著社會的進(jìn)步,,現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸,。在會議系統(tǒng)中,,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制,遠(yuǎn)程檢測,、診斷,、維護(hù)。2)對具有多個(gè)會議廳堂的大型會議中心,,可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資,。3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會議過程,,甚至參與會議,。較基本的會議系統(tǒng),由麥克風(fēng),、功放,、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端,、液晶顯示器),,這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,,顯示,,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看,、能聽,、能說話。參會人員可以通過會議系統(tǒng)提前提問和討論,,以更好地準(zhǔn)備會議。
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳,。其功能主要以會議為主,。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平,。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”,。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議,具有遠(yuǎn)程會議功能,。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng),。在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主,,設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號及電腦圖形,,設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī),,輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號,,對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔,。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī),、液晶屏設(shè)電動升降機(jī),,電動窗簾、電動幕布,、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控,。會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議議程模板,以滿足不同會議類型的需求,。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
參會人員需要能夠方便地查看其他人員的聯(lián)系信息與背景資料,。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議,也可以是分組會議,、點(diǎn)對點(diǎn)會議,、加密會議以及級聯(lián)會議。支持多組會議功能,,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,, 各會議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,,如重大活動中的重大問題的處理,,各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流,、處理等,。點(diǎn)對點(diǎn)會議即兩個(gè)會場進(jìn)行一對一的視訊會議,無需MCU支持,,只需在會場直接呼叫對方的號碼即可,,無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門,、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對點(diǎn)的工作交流會議,。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢