酒店會(huì)議服務(wù)禮儀流程:1.會(huì)前準(zhǔn)備工作:會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),,目的在于使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備。(1)了解會(huì)議基本情況,。服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后,,首先要拳握以下情況:出席會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類型,、名稱,、主辦單位、會(huì)議日程安排,、會(huì)議的賓主身份,、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣,。(2)調(diào)配人員,、分工負(fù)責(zé)。會(huì)前,,主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本愔況,,說明服務(wù)中的要求和注意軎項(xiàng),,進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,按照分工,,各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。把煩瑣交給我,把方便留給你這是我們會(huì)議服務(wù)的方向,!官渡區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)咨詢
作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間:一是做好會(huì)議演練。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問題,、查堵漏洞,、熟悉流程,,是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì),,就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練,,特別是對選票收發(fā)、投票,、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善,,確定合理、高效的運(yùn)行方案,,保障選舉順利進(jìn)行,。二是做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅,會(huì)前嚴(yán)格把關(guān),,并要求發(fā)言時(shí)開門見山,、直奔主題;對需在會(huì)上審議的文件材料,,會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見,認(rèn)真修改完善,,確保上會(huì)材料質(zhì)量,。三是做好會(huì)場布置,。要制作會(huì)場座位圖,,合理安排匯報(bào)人座席,,使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置,、名簽順序是否正確,,會(huì)議材料是否齊全完整,,主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,并確認(rèn)音響、視頻,、話筒等是否正常,防止“小事上翻船”,,影響會(huì)議進(jìn)程,,拖延會(huì)議時(shí)間。官渡區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)咨詢嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,搞好場內(nèi)服務(wù),。
會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面,。一是周密細(xì)致,、程序規(guī)范,。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),,明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,,使各場次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū),。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱,、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員,、會(huì)議任務(wù),、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作,、會(huì)務(wù)秘書工作,、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作,、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容,。二是加強(qiáng)溝通,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,,要加強(qiáng)對上的溝通請示工作,。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大,、議題重要,在組織籌備會(huì)議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作,。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作,。大型會(huì)議的順利開展,,是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事,、宣傳報(bào)道,、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合,、相互協(xié)作的結(jié)果,,因此在會(huì)議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,,共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行,。三是細(xì)化分工、倒排工序,。要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù),、確定職責(zé)分工,使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段,、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工,,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。
正確的時(shí)機(jī):如果你要遇到一個(gè)大忙人,,決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會(huì)議的緊迫性和重要性,,還是展示細(xì)節(jié),,溝通價(jià)值,會(huì)議類型,,考慮不同的日程安排,,找到好時(shí)間。毫無疑問,,安排和發(fā)送會(huì)議邀請將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),。可以強(qiáng)調(diào)的是,,有效的活動(dòng)將產(chǎn)生巨大的結(jié)果,。但是,為了獲得結(jié)果,,創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃,。在這種情況下,只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備,,就可以獲得有效的會(huì)議,。計(jì)劃,編寫議程,,記筆記,,在正確的時(shí)間開始和結(jié)束,,總結(jié),,劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題,,因此,,仔細(xì)計(jì)劃非常重要。常見的會(huì)議類型:劇院型,、董事型、回字型,、魚骨型,、U型、課桌型等,,也可以根據(jù)客人的要求擺臺,。
『豹子箐生態(tài)園』昆明節(jié)假日登山徒步露營打卡勝地:餐飲娛樂區(qū)設(shè)有6間KTV豪華包房,水上餐廳設(shè)有30臺臨水豪華大包和分別設(shè)20臺,、16臺不等的五間臨水景觀包房及多功能廳,、宴會(huì)廳、別墅包房和散座區(qū),,能接待300人的餐飲及娛樂。同時(shí),,配備了一支技藝高超,、善于鉆研、精于創(chuàng)新的廚師隊(duì)伍,。并以川,、滇、粵,、湘菜系和自己研發(fā)的原生態(tài)菜肴,,作為酒莊的主要經(jīng)營菜肴,。住宿區(qū)設(shè)有4個(gè)套房,4個(gè)豪華躍層房,、8個(gè)單人間,、12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)客房,、一棟水景別墅娛樂房。所有客房均從水上棧道單獨(dú)進(jìn)入,,不受周圍干擾,,私秘性強(qiáng),形成華麗舒適,、陽光充足,、自然清新、休閑逍遙的院落式景觀套房和單人房,。大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高,、難度大,,比較繁雜。云南專業(yè)的會(huì)議服務(wù)場地出租
會(huì)議活動(dòng)服務(wù)工作從戰(zhàn)略和宏觀層面要謀大局,、謀大事,,在執(zhí)行和操作層面要議小事、慮細(xì)節(jié),。官渡區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)咨詢
會(huì)議服務(wù)禮儀:服務(wù)員接到召開會(huì)議的通知單后,,要掌握以下情況:出席會(huì)議的人數(shù),;會(huì)議類型,、名稱,;主辦單位,;會(huì)議日程安排,;會(huì)議的賓主身份,;會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),;會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。調(diào)配人員,、分工負(fù)責(zé),。會(huì)前,,主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況,說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),,進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,按照分工,,各自準(zhǔn)備工作。會(huì)議開始前幾十分鐘,,服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客,。如果與會(huì)者是住在本酒店的客人,只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員,;如果與會(huì)者不在此住宿,,還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,并為客人引路,。官渡區(qū)定制化會(huì)議服務(wù)咨詢
云南山谷楓餐飲管理有限公司致力于運(yùn)動(dòng)、休閑,,是一家服務(wù)型的公司,。云南山谷楓餐飲致力于為客戶提供良好的拓展,會(huì)議,,餐飲,,一切以用戶需求為中心,,深受廣大客戶的歡迎,。公司注重以質(zhì)量為中心,,以服務(wù)為理念,,秉持誠信為本的理念,,打造運(yùn)動(dòng),、休閑良好品牌,。云南山谷楓餐飲立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,,融合前沿的技術(shù)理念,,及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。