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北市區(qū)第三方會議服務(wù)細節(jié)

來源: 發(fā)布時間:2023-05-30

酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程:1.掌握主辦會議單位的名稱,、參加的人數(shù)主要人員的姓名。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時間,、場次。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。會前準(zhǔn)備:1.制作懸掛會標(biāo),會徽,,歡迎幅或標(biāo)語,。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,沙發(fā),、擺放設(shè)計精美的花壇,,花卉。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,,干果,,水果等。4.擺放便筏,、鉛筆(圓珠筆),。5.檢查音響、試聽設(shè)備,、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,保持舒暢。9.清整會場衛(wèi)生,,保持清潔,。10.按會議人數(shù)備足開水。一般會議的時間性很強,,都強調(diào)準(zhǔn)時開始,,準(zhǔn)時結(jié)束。北市區(qū)第三方會議服務(wù)細節(jié)

會議服務(wù)程序:會議開始前幾十分鐘,,服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會議賓客,。如果與會者是住在本旅店的客人,只需在會議室入口處設(shè)迎賓員,;如果與會者不在此住宿,,還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,并為客人引路,。(1)賓客到來時,,服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人配合會務(wù)組人員的工作,,請賓客簽到,、發(fā)放資料、引賓客就坐,。然后送上香巾,、荼水。(2)會議進行中間適時續(xù)水,。服務(wù)動作要輕,、穩(wěn),按上荼服務(wù)規(guī)范進行,。第三方會議服務(wù)策劃會前檢查:會議開始前,,根據(jù)會議內(nèi)容列項檢查:如設(shè)備設(shè)施、會議物品,,人員準(zhǔn)備情況等,。

會議前--確認(rèn)基本流程:在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:會議開始時間,、持續(xù)時間,、會議地點確認(rèn)、會議出席人,、會議議題,、接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料,、公司紀(jì)念品等,;時間,,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間,。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作,。地點,是指會議在什么地點進行,,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行,。人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,,會議有哪些人物來參加,,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議,。

會議服務(wù)之倒茶禮儀:1,、我們在給客人倒茶的時候注意不要太滿,太滿你也不好端是吧,。當(dāng)然也不能太少了,一般就是7或8左右,。還有茶葉也不要加的太多,,會使茶水過濃,口感不好,,茶水也不能太清淡,。如果,有客人主動告訴你自己喝茶習(xí)慣,,那就把握好那個度,,讓口感適合。2,、我們的會議服務(wù)人員一般是應(yīng)在客人的右后方倒茶,,當(dāng)你走上前時要先告知客人,比如為您奉荼之類的話,,以防他突然向后轉(zhuǎn)碰到杯子,,這樣會比較尷尬。為女士倒的話,,右手拿杯左手托住杯底,。如果為男士倒茶的話,要注意雙手拱握杯子中部,,有柄的杯子要把柄放置在右側(cè),。3、對于有蓋的杯子,,注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住,,大拇指,、食指和小拇指將杯子取起,站在客人右后側(cè)方,,用左手容器填滿,,同樣有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),,對于議題緊湊銜接,、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵。

服務(wù)的流程:一般而言,,作為專業(yè)的會議服務(wù)公司,,對于會議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,會議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1,、策劃:作為專業(yè)的會展代理公司,,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等,。2,、咨詢:在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)適宜的會議場所,、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會展交通流程,、接待流程等。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,。安寧一站式會議服務(wù)人員培訓(xùn)

超前主動,,做好場前服務(wù)。北市區(qū)第三方會議服務(wù)細節(jié)

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型的會議,,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花,;桌面上如需擺放茶杯、飲料,,應(yīng)擦洗干凈,,擺放美觀,、統(tǒng)一。現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,,在召開會議之前,,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅,、茶水,、簽到簿、名冊,、會議議程,、黑板、白板,、筆等,。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài),。一般的接待工作分簽到,、引座、接待三個崗位,。北市區(qū)第三方會議服務(wù)細節(jié)

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