會議服務(wù)時(shí)候需要確定會議的地點(diǎn),。會議地點(diǎn)和開會場所,，要結(jié)合參加會議的人數(shù)和會議效果來綜合考慮。一般參加會議的人數(shù)要與會場的容量大體相當(dāng),。會期較長和有外埠人員參加的大型會議,，除考慮會場情況外，還要考慮與會人員的食宿問題,，如賓館,、飯店的容量以及與會場的距離等。一般人數(shù)較少的小型會議,，如座談會,、匯報(bào)會、協(xié)調(diào)會等可安排在本機(jī)關(guān),、本單位的會議室召開,。至于本機(jī)關(guān)、本單位定期召開的例會,，如辦公會,、常務(wù)會等一般都有固定的會議室，就不需要專門安排了,。分工落實(shí),，要準(zhǔn)確高效,。安寧一站式會議服務(wù)報(bào)價(jià)表

會議服務(wù)之倒茶禮儀：1、我們在給客人倒茶的時(shí)候注意不要太滿,，太滿你也不好端是吧,。當(dāng)然也不能太少了，一般就是7或8左右,。還有茶葉也不要加的太多,，會使茶水過濃，口感不好,，茶水也不能太清淡,。如果，有客人主動告訴你自己喝茶習(xí)慣,，那就把握好那個(gè)度,，讓口感適合。2,、我們的會議服務(wù)人員一般是應(yīng)在客人的右后方倒茶,，當(dāng)你走上前時(shí)要先告知客人，比如為您奉荼之類的話,，以防他突然向后轉(zhuǎn)碰到杯子,，這樣會比較尷尬。為女士倒的話,，右手拿杯左手托住杯底,。如果為男士倒茶的話，要注意雙手拱握杯子中部,，有柄的杯子要把柄放置在右側(cè),。3、對于有蓋的杯子,，注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住,，大拇指、食指和小拇指將杯子取起,，站在客人右后側(cè)方,，用左手容器填滿，同樣有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),。云南專業(yè)的會議服務(wù)有哪些現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。

關(guān)于主會場,，一般設(shè)置的主席臺，高度,、寬度,、進(jìn)深應(yīng)當(dāng)合適,，對面及兩側(cè)有足夠空間布置各類屏幕；其次要有空間適宜的臺下會場,，大小應(yīng)滿足參會人數(shù)需要,，盡量方正，會場前排與主席臺之間要留有適當(dāng)距離,。關(guān)于分會場,，還是選擇階梯式會場，可更好展示參會人員整體畫面,，減少前排對后排的遮擋,；不是階梯會場的,，拍攝分會場的攝像頭位置不能過低,，盡量照顧會場全景。分會場一般不再單設(shè)主席臺,，參會人員均面向顯示主會場畫面的大屏幕就座,。各分會場的形式和布局應(yīng)盡量統(tǒng)一。

在會議進(jìn)行當(dāng)中,，我們需要注意以下這幾方面：（1）會議主持人：主持會議要注意,、介紹參會人員、控制會議進(jìn)程,、避免跑題或議而不決,、控制會議時(shí)間；（2）會議座次的安排：一般情況下,，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議,。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會議,，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中,，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置,。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會議,，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊,，而客人坐在會議桌的左邊,。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議,。在圓桌會議中,，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),，比較靠里面的位置是比較主要的座位,，就可以了。會前檢查,，要嚴(yán)格細(xì)致,。

會議服務(wù)禮儀：服務(wù)員接到召開會議的通知單后，要掌握以下情況：出席會議的人數(shù),；會議類型,、名稱；主辦單位,；會議日程安排,；會議的賓主身份；會議標(biāo)準(zhǔn),；會議的特殊要求及與會者的風(fēng)俗習(xí)慣,。調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé),。會前,，主管人員或經(jīng)理要向參加會議服務(wù)的所有人員介紹會議基本情況，說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),，進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工,，各自準(zhǔn)備工作,。會議開始前幾十分鐘，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會議賓客,。如果與會者是住在本酒店的客人,，只需在會議室入口處設(shè)迎賓員；如果與會者不在此住宿,，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,，并為客人引路。一般會議的時(shí)間性很強(qiáng),，都強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始,，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。五華區(qū)承辦會議服務(wù)總結(jié)

會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。安寧一站式會議服務(wù)報(bào)價(jià)表

作好會前準(zhǔn)備保時(shí)間：一是做好會議演練,。會前演練有利于會務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問題,、查堵漏洞、熟悉流程,，是確保會議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,。比如有選舉事項(xiàng)的大會，就需要會前召集選舉會議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練,，特別是對選票收發(fā),、投票、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善，確定合理,、高效的運(yùn)行方案,，保障選舉順利進(jìn)行。二是做好材料把關(guān),。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅,，會前嚴(yán)格把關(guān),，并要求發(fā)言時(shí)開門見山、直奔主題,；對需在會上審議的文件材料,，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門意見,，認(rèn)真修改完善,，確保上會材料質(zhì)量。三是做好會場布置,。要制作會場座位圖,，合理安排匯報(bào)人座席，使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置,、名簽順序是否正確，會議材料是否齊全完整,，主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等，并確認(rèn)音響,、視頻,、話筒等是否正常，防止“小事上翻船”，影響會議進(jìn)程,，拖延會議時(shí)間,。安寧一站式會議服務(wù)報(bào)價(jià)表

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