在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,，我們需要注意以下這幾方面：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意,、介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決,、控制會(huì)議時(shí)間,；（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下,，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議,。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會(huì)議,，方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置,。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊,，而客人坐在會(huì)議桌的左邊,。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會(huì)議,。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了,。會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù)。高新區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)指南

酒店會(huì)議服務(wù)禮儀流程：1.會(huì)前準(zhǔn)備工作：會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),，目的在于使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備,。(1)了解會(huì)議基本情況。服務(wù)員接到召開(kāi)會(huì)議的通知單后,，首先要拳握以下情況：出席會(huì)議的人數(shù),；會(huì)議類型、名稱,、主辦單位,、會(huì)議日程安排、會(huì)議的賓主身份,、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),、會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。(2)調(diào)配人員,、分工負(fù)責(zé),。會(huì)前，主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本愔況,，說(shuō)明服務(wù)中的要求和注意軎項(xiàng),，進(jìn)行明確分工,。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工,，各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。北市區(qū)大型會(huì)議服務(wù)有哪些分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效,。

好的會(huì)議報(bào)告對(duì)開(kāi)好會(huì)議具有決定性的意義,。從內(nèi)容來(lái)講，會(huì)議報(bào)告是一個(gè)機(jī)關(guān),、一個(gè)單位在某種會(huì)議上就一個(gè)時(shí)期的工作情況和下一步的打算安排所做的報(bào)告,。會(huì)議報(bào)告要求寫(xiě)明某一階段或某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、主要成績(jī),、存在問(wèn)題,、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步工作的指導(dǎo)方針,、主要任務(wù)和相應(yīng)措施等,，以提交會(huì)議討論。會(huì)議報(bào)告具有總結(jié)性和指導(dǎo)性,，意義重大,。因此，撰寫(xiě)報(bào)告文稿,，需要事先進(jìn)行廣的調(diào)查研究,，反復(fù)討論，反復(fù)修改,。在報(bào)告內(nèi)容方面,，講工作情況要全，又要突出重點(diǎn),；講成績(jī)和存在問(wèn)題要恰如其分,；講任務(wù)要明確具體，而且要有完成任務(wù)的切實(shí)可行的措施,，力求能起到統(tǒng)一思想,、提高認(rèn)識(shí)、明確任務(wù),、振奮精神的作用,。

酒店會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱、參加的人數(shù)主要人員的姓名,。2.了解所用會(huì)場(chǎng)的類型,。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)次,。4.掌握會(huì)場(chǎng)布置的具體要求,。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。會(huì)前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)徽,，歡迎幅或標(biāo)語(yǔ),。2.按要求的會(huì)場(chǎng)形式布設(shè)桌椅，沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,，花卉。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,，干果,，水果等,。4.擺放便筏,、鉛筆（圓珠筆）。5.檢查音響,、試聽(tīng)設(shè)備,、燈光。6.搞好通風(fēng)換氣,，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度。8.檢查安全通道,，保持舒暢,。9.清整會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，保持清潔,。10.按會(huì)議人數(shù)備足開(kāi)水,。一般比較隆重的大型會(huì)議往往需要致開(kāi)幕詞！

會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù),，涉及會(huì)議報(bào)到,、食宿安排、醫(yī)療服務(wù),、車輛安排,、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座,、會(huì)議記錄,、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制,。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息，協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等,。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦,，緊盯住各種細(xì)節(jié),。比如，要與音響師,、播音員做好對(duì)接工作,，準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排,；會(huì)議開(kāi)始前要安排專人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù),，會(huì)前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員；會(huì)中檢查會(huì)議室的音響,、燈光,、室溫、通風(fēng),、通信屏蔽等情況,，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等。會(huì)議活動(dòng)服務(wù)工作從戰(zhàn)略和宏觀層面要謀大局,、謀大事,，在執(zhí)行和操作層面要議小事、慮細(xì)節(jié),。呈貢一站式會(huì)議服務(wù)場(chǎng)地出租

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。高新區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)指南

會(huì)議服務(wù)茶水禮儀細(xì)節(jié)：1.會(huì)議開(kāi)始之前要檢査各個(gè)荼杯的杯子花紋是否一樣,；2.荼水的溫度不能過(guò)燙，以八十度較好,；3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣,；4.先給坐在上座的重要賓客倒茶，然后按照順序給其他賓客,；5.及時(shí)為客人添荼,，不能讓其空杯；云南山谷楓餐飲管理有限公司是會(huì)議，會(huì)務(wù),、餐飲,、住宿、公司團(tuán)建拓展訓(xùn)練,，野外燒烤,，大型兒童樂(lè)園等項(xiàng)目為一體的大型集團(tuán)企業(yè)。旗下?lián)碛斜芋渎糜味燃亠L(fēng)景區(qū),、二龍湖休閑度假山莊,、花紅圣泉山莊、鑫和園休閑度假山莊,。高新區(qū)承辦會(huì)議服務(wù)指南

云南山谷楓餐飲管理有限公司成立于2021-07-06,，位于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂(lè)居村豹子箐，公司自成立以來(lái)通過(guò)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)和高質(zhì)量服務(wù),，贏得了客戶及社會(huì)的一致認(rèn)可和好評(píng),。本公司主要從事拓展，會(huì)議,，餐飲領(lǐng)域內(nèi)的拓展,，會(huì)議，餐飲等產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā),。擁有一支研發(fā)能力強(qiáng),、成果豐碩的技術(shù)隊(duì)伍,。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作的關(guān)系,。山谷楓以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)，并始終如一地堅(jiān)守這一原則,，正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求,，產(chǎn)品獲得市場(chǎng)及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。云南山谷楓餐飲管理有限公司通過(guò)多年的深耕細(xì)作,，企業(yè)已通過(guò)運(yùn)動(dòng),、休閑質(zhì)量體系認(rèn)證，確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù),、高性能,、高精密度服務(wù)于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀,、 指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談,。