分會(huì)場布置。需重點(diǎn)關(guān)注供參會(huì)人員觀看的大屏幕,，應(yīng)設(shè)置在會(huì)場正前方，尺寸滿足會(huì)場全體人員清晰觀看需要,，不能過高或過低,，以人員端坐平視為宜。分會(huì)場還要設(shè)置統(tǒng)一會(huì)標(biāo),，標(biāo)明分會(huì)場規(guī)范名稱,，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會(huì)場畫面的右下角，注意不要遮擋分會(huì)場應(yīng)顯示的其他要素,。發(fā)言人位置安排,。根據(jù)會(huì)議議程，部分會(huì)議需安排主會(huì)場或分會(huì)場人員發(fā)言,，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席,，背景簡潔、單人出鏡,、規(guī)格統(tǒng)一,，安排單獨(dú)鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致,。會(huì)議結(jié)束時(shí),，服務(wù)員要及時(shí)提醒客人帶好自己的東西。北市區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)指南

會(huì)議服務(wù)茶水禮儀細(xì)節(jié)：1.會(huì)議開始之前要檢査各個(gè)荼杯的杯子花紋是否一樣,；2.荼水的溫度不能過燙,，以八十度較好；3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣,；4.先給坐在上座的重要賓客倒茶,，然后按照順序給其他賓客；5.及時(shí)為客人添荼,，不能讓其空杯,；云南山谷楓餐飲管理有限公司是會(huì)議，會(huì)務(wù),、餐飲,、住宿、公司團(tuán)建拓展訓(xùn)練,，野外燒烤,，大型兒童樂園等項(xiàng)目為一體的大型集團(tuán)企業(yè)。旗下?lián)碛斜芋渎糜味燃亠L(fēng)景區(qū),、二龍湖休閑度假山莊,、花紅圣泉山莊、鑫和園休閑度假山莊,。昆明定制化會(huì)議服務(wù)場地出租要召開一次精彩的會(huì)議,，您可以通過創(chuàng)建精心制作的議程來做到這一點(diǎn),。

開會(huì)過程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1.堅(jiān)守崗位、維護(hù)會(huì)場安靜環(huán)境,，無關(guān)人員不得入內(nèi),。2.隨時(shí)為會(huì)場出入人員開門。3.音響,、燈光等要有專人值班,，不得擅離崗位，保證會(huì)議順利進(jìn)行,。4.又是找人時(shí),，服務(wù)員要通過會(huì)議工作人員聯(lián)系，不能直接找或高聲呼叫,。5.與會(huì)務(wù)有關(guān)的電話,，應(yīng)與會(huì)議工作人員聯(lián)系接聽，不得隨意處理,，防止誤事,。6.適時(shí)續(xù)水。7.會(huì)間可視情況送小毛巾,。8.適應(yīng)補(bǔ)送熱水瓶的開水,。9.會(huì)間如休息應(yīng)先清理廢棄物。10.隨時(shí)觀察會(huì)議室溫度及音響效果,，并及時(shí)調(diào)整。

作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間：一是做好會(huì)議演練,。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問題,、查堵漏洞、熟悉流程,，是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì)，就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練,，特別是對(duì)選票收發(fā),、投票、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善，確定合理,、高效的運(yùn)行方案,，保障選舉順利進(jìn)行。二是做好材料把關(guān),。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅,，會(huì)前嚴(yán)格把關(guān)，并要求發(fā)言時(shí)開門見山,、直奔主題,；對(duì)需在會(huì)上審議的文件材料，會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見,，認(rèn)真修改完善，確保上會(huì)材料質(zhì)量,。三是做好會(huì)場布置,。要制作會(huì)場座位圖，合理安排匯報(bào)人座席,，使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置、名簽順序是否正確,，會(huì)議材料是否齊全完整,，主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,，并確認(rèn)音響,、視頻、話筒等是否正常,，防止“小事上翻船”,，影響會(huì)議進(jìn)程，拖延會(huì)議時(shí)間,。會(huì)議種類多種多樣,，會(huì)議規(guī)模有大有小，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù),！

會(huì)務(wù)茶水服務(wù)禮儀：1、在會(huì)議前要多準(zhǔn)備些荼葉,，這樣客人來了的話,，其選擇就變的多了。在給客人添加荼時(shí),，要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的,，如果得知客人愛喝荼那就把我們準(zhǔn)備的茶葉一一報(bào)出來。千萬不要自以為是,，如果事先我們只準(zhǔn)備了一種茶葉,，那就誠實(shí)地告訴客人就可以了，我相信人家也不會(huì)為難你的,。2,、會(huì)議服務(wù)前荼具的準(zhǔn)備,，一定要在會(huì)議前把茶具洗干凈，尤其是添了好久不倒的茶水,，杯子中會(huì)留下荼漬,，更要細(xì)心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具,。你看,，這樣就顯得非常有禮貌了不是！會(huì)給客人留下一個(gè)很好的印象,。3,、會(huì)議服務(wù)之個(gè)人衛(wèi)生的準(zhǔn)備，會(huì)議開始前,，相關(guān)的會(huì)議服務(wù)人員要看看自己的穿著和打扮是否合適,，尤其是手部，如果自己的手不干凈,，給杯子上留下了臟印,，那誰還會(huì)喝這杯荼呢，誰的心情會(huì)好呢,？熱誠歡迎社會(huì)各界前來二龍湖度假山莊舉辦各類商務(wù)會(huì)議,。昆明定制化會(huì)議服務(wù)場地出租

根據(jù)現(xiàn)時(shí)會(huì)議接待工作實(shí)際情況，將會(huì)議接待分為日常接待（二類會(huì)議接待）,、一類會(huì)議,、臨時(shí)會(huì)議。北市區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)指南

正確的時(shí)機(jī)：如果你要遇到一個(gè)大忙人,，決定時(shí)間是非常關(guān)鍵的,。為了讓所有參與者都知道參加會(huì)議的緊迫性和重要性，還是展示細(xì)節(jié),，溝通價(jià)值，會(huì)議類型,，考慮不同的日程安排,，找到好時(shí)間。毫無疑問,，安排和發(fā)送會(huì)議邀請將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),。可以強(qiáng)調(diào)的是,，有效的活動(dòng)將產(chǎn)生巨大的結(jié)果,。但是，為了獲得結(jié)果,，創(chuàng)作者需要徹底思考和計(jì)劃,。在這種情況下,，只要你能做一個(gè)很好的準(zhǔn)備，就可以獲得有效的會(huì)議,。計(jì)劃,，編寫議程，記筆記,，在正確的時(shí)間開始和結(jié)束,，總結(jié)，劃分責(zé)任以及決定一些關(guān)鍵議題,，因此,，仔細(xì)計(jì)劃非常重要。北市區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)指南

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