在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,，我們需要注意以下這幾方面：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意,、介紹參會(huì)人員,、控制會(huì)議進(jìn)程,、避免跑題或議而不決,、控制會(huì)議時(shí)間,；（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下,，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議,。一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子,，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議,，方桌可以體現(xiàn)主次,。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置,。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,，一般分兩側(cè)來就坐,，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位,，就可以了,。會(huì)議種類多種多樣，會(huì)議規(guī)模有大有小,，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù)！昆明第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

會(huì)議服務(wù)時(shí)候需要確定會(huì)議的地點(diǎn),。會(huì)議地點(diǎn)和開會(huì)場所,，要結(jié)合參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議效果來綜合考慮。一般參加會(huì)議的人數(shù)要與會(huì)場的容量大體相當(dāng),。會(huì)期較長和有外埠人員參加的大型會(huì)議,，除考慮會(huì)場情況外，還要考慮與會(huì)人員的食宿問題,，如賓館,、飯店的容量以及與會(huì)場的距離等。一般人數(shù)較少的小型會(huì)議,，如座談會(huì),、匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等可安排在本機(jī)關(guān),、本單位的會(huì)議室召開,。至于本機(jī)關(guān)、本單位定期召開的例會(huì),，如辦公會(huì),、常務(wù)會(huì)等一般都有固定的會(huì)議室，就不需要專門安排了,。高新區(qū)酒店會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記。

酒店會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱,、參加的人數(shù)主要人員的姓名,。2.了解所用會(huì)場的類型。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間,、場次,。4.掌握會(huì)場布置的具體要求。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。會(huì)前準(zhǔn)備：1.制作懸掛會(huì)標(biāo),，會(huì)徽，歡迎幅或標(biāo)語,。2.按要求的會(huì)場形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā)、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,，花卉,。3.擺放茶杯、茶碟,、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料，干果,，水果等,。4.擺放便筏、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響,、試聽設(shè)備、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣,，保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,，保持舒暢。9.清整會(huì)場衛(wèi)生,，保持清潔,。10.按會(huì)議人數(shù)備足開水。

作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間：一是做好會(huì)議演練,。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問題,、查堵漏洞、熟悉流程,，是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì)，就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練,，特別是對(duì)選票收發(fā),、投票、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善，確定合理、高效的運(yùn)行方案,，保障選舉順利進(jìn)行,。二是做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào),、發(fā)言的材料篇幅,，會(huì)前嚴(yán)格把關(guān)，并要求發(fā)言時(shí)開門見山,、直奔主題,；對(duì)需在會(huì)上審議的文件材料，會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見,，認(rèn)真修改完善，確保上會(huì)材料質(zhì)量,。三是做好會(huì)場布置,。要制作會(huì)場座位圖，合理安排匯報(bào)人座席,，使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置、名簽順序是否正確,，會(huì)議材料是否齊全完整,，主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,，并確認(rèn)音響,、視頻、話筒等是否正常,，防止“小事上翻船”,，影響會(huì)議進(jìn)程，拖延會(huì)議時(shí)間,。一個(gè)好的會(huì)議是有組織的,。

現(xiàn)場服務(wù)的主要任務(wù)是確保會(huì)議各項(xiàng)議程按既定方案執(zhí)行，維護(hù)好主會(huì)場和分會(huì)場秩序,，對(duì)出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,，確保會(huì)議效果。會(huì)前幾小時(shí)左右應(yīng)再次與各分會(huì)場進(jìn)行聯(lián)調(diào)聯(lián)試,，對(duì)會(huì)議各要素進(jìn)行檢查落實(shí),。檢查完畢后至領(lǐng)導(dǎo)同志入場前的準(zhǔn)備時(shí)間，主會(huì)場音頻和畫面可先切走,，播放備用視頻,，待會(huì)議即將開始前再同步顯示,。會(huì)議開始后應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程并提前作好相關(guān)準(zhǔn)備。比如,，領(lǐng)導(dǎo)同志快入場前,，鏡頭應(yīng)提前切到進(jìn)場方向；發(fā)言人準(zhǔn)備發(fā)言時(shí),，一般提前到發(fā)言席就座,，畫面也要及時(shí)切換到位,；要關(guān)注會(huì)場情況,，如有違反會(huì)場秩序和會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的情況要及時(shí)提醒糾正，等等,。會(huì)議過程中還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)特殊情況,，準(zhǔn)確研判、快速處置,。會(huì)議服務(wù)運(yùn)用在現(xiàn)代的各行各業(yè)中,，隨時(shí)都體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和行業(yè)形象。高新區(qū)酒店會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

以時(shí)間段來劃分接待方案,，保證專人定時(shí)服務(wù)到位,。昆明第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

職場工作中是否會(huì)遇見各種各樣的會(huì)議，那你們真的知道基本的會(huì)議服務(wù)須知嗎,？正確的方式才會(huì)有意想不到的結(jié)果,，現(xiàn)在小編幫大家整理一下基本服務(wù)須知，希望大家以后能有所收益,。按參會(huì)人員來分類,，會(huì)議基本上可以簡單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議,，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì),、研討會(huì)、座談會(huì)等,。

會(huì)議的分類：外部會(huì)議,、內(nèi)部會(huì)議、發(fā)布會(huì),、工作例會(huì),、研討會(huì) 、部門會(huì),、座談會(huì),、計(jì)劃總結(jié)會(huì)、內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì),、月例會(huì),、年終的總結(jié)會(huì),、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等,。我們以外部會(huì)議為例,，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前,、會(huì)議中,、會(huì)議后。 昆明第三方會(huì)議服務(wù)咨詢

云南山谷楓餐飲管理有限公司擁有一般項(xiàng)目：餐飲管理,；酒店管理,；禮儀服務(wù)；企業(yè)管理咨詢,；市場營銷策劃,；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),；會(huì)議及展覽服務(wù),；體育競賽組織；組織體育表演活動(dòng),；農(nóng)副產(chǎn)品銷售,；日用百貨銷售；禮品花卉銷售,；食品銷售（只銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）。等多項(xiàng)業(yè)務(wù),，主營業(yè)務(wù)涵蓋拓展,，會(huì)議，餐飲,。目前我公司在職員工以90后為主,，是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：拓展,，會(huì)議,，餐飲等。公司奉行顧客至上,、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,，深受客戶好評(píng)。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心,、拓展,，會(huì)議，餐飲市場為導(dǎo)向,，重信譽(yù),，保質(zhì)量,，想客戶之所想，急用戶之所急,，全力以赴滿足客戶的一切需要,。