會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹,。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來(lái)參展，必然要與客戶溝通,，溝通什么呢,？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,，觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通,。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來(lái)準(zhǔn)繩,，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告,，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。２,、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進(jìn)來(lái)。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,，可以為展會(huì)預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況，做好預(yù)登記,、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前,、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果,。３,、展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化,。這里所說(shuō)的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,，鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多，很多主題類似,、雷同,。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么，展商是誰(shuí),，觀眾是誰(shuí),。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里,。會(huì)議會(huì)展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng),、繁雜而重要的項(xiàng)目,。懷柔區(qū)會(huì)展廠家哪家好

會(huì)議會(huì)展要注意什么？１,、現(xiàn)場(chǎng)安排,。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄,、擁擠,，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館,、酒店租用會(huì)議室,，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更普遍,、更深入地接觸經(jīng)銷商。２,、統(tǒng)一應(yīng)對(duì),。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤,，否則會(huì)招致客商的不滿,。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,，某一具體問題該使用什么樣的說(shuō)辭,，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案,。３,、合理分配。根據(jù)參展人員的能力,、經(jīng)驗(yàn),，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判,、對(duì)外聯(lián)絡(luò),、后勤保障、展會(huì)信息搜集等,，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明,，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,，相輔相成。海南會(huì)展有哪些優(yōu)勢(shì)會(huì)議會(huì)展策劃：平臺(tái)不同,，效果也會(huì)不同,。

會(huì)議會(huì)展的流程：1,、策劃我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn),，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。2、咨詢?cè)诖穗A段,，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店,、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)議交通流程、接待流程等,。3,、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎,？１,、會(huì)議與會(huì)展的重復(fù)性不同。會(huì)展的重復(fù)性強(qiáng),，而會(huì)議的重復(fù)性很小,。許多會(huì)展每一年都辦一次，一些大的會(huì)展兩年甚至四年辦一次,。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議,，每年安排在不同的洲，不同的國(guó)家,，不同的城市,，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。２、會(huì)議與會(huì)展的導(dǎo)向不同,。會(huì)展是市場(chǎng)導(dǎo)向,，而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會(huì)展應(yīng)該隨著市場(chǎng)走,，有了展覽的市場(chǎng),，才有會(huì)展，展覽館就建在那里去配合,，而不是相反,。而會(huì)議舉辦則不同，去一個(gè)城市辦會(huì),，要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心,、住房夠不夠、租金多少,、通訊設(shè)備怎么樣等等,。會(huì)議會(huì)展策劃：展覽的主題是靈魂，通過這個(gè)靈魂,，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列,。

會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？1,、會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同,。會(huì)展的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù),，包括音響,、通訊、信息系統(tǒng),，場(chǎng)地布置等,。2、會(huì)議與會(huì)展的會(huì)議場(chǎng)地要求不同,。展要求場(chǎng)地面積較大,，使用時(shí)間也較長(zhǎng)，再加上進(jìn)館,、備館的申請(qǐng),，時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,，進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng),。3、會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同,。會(huì)展參與人數(shù)較多,，一般有上萬(wàn)人，會(huì)議人數(shù)比會(huì)展要少得多,，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的,。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異,。會(huì)議會(huì)展策劃：整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí),，首先要了解展會(huì)的初步情況。嘉定區(qū)會(huì)展有什么用

會(huì)議會(huì)展策劃：需要將會(huì)議會(huì)展策劃方案更加細(xì)分,，如細(xì)分為宣傳方案,、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等,。懷柔區(qū)會(huì)展廠家哪家好

會(huì)議會(huì)展策劃：在會(huì)議會(huì)展策劃過程中,，會(huì)出現(xiàn)很多情況，這些事故可以是大的也可以是小的,，也可以是大的或小的,，有時(shí)很小的事故會(huì)給會(huì)議會(huì)展策劃帶來(lái)毀滅性的打擊。因此,，我們?cè)谥贫L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急控制計(jì)劃時(shí)考慮的越多,，展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)越小，成功的可能性就越大,。在可能發(fā)生的事故中,，一般包括對(duì)戶外展覽有影響的天氣變化，所以必須有預(yù)先防止天空變化的機(jī)制,，如果在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生傷害,，如何處理。在大型戶外展覽中,，較忌諱的是現(xiàn)場(chǎng)混亂,，一旦混亂不光影響到展覽的整體效果，而且如果有人受傷,，就會(huì)對(duì)公司和組織者產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,。因此，在風(fēng)險(xiǎn)事故控制方案中應(yīng)考慮如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制,，避免此類事故的發(fā)生,。懷柔區(qū)會(huì)展廠家哪家好

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