展出介紹,，包括展覽會和展臺情況,。展覽會情況,，包括名稱、地點(diǎn),、展出日期,、開館時間、場地平面,、展館位置,、出入口、辦公室,、餐廳,、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖,、展出目的,、目標(biāo)觀眾,、展臺位置、展臺序號,、展臺布局,、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,，包括記者招待會,、開幕儀式、館日活動,、貴賓接待活動等,，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹,，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品,，其性能、數(shù)據(jù),、用法,、用途等。市場介紹,，包括銷售規(guī)模,、銷售渠道、規(guī)章制度,、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價格等,。工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),，必須使展臺上的每一個人知道,、理解展出目的；布置展臺工作,，包括觀眾接待,、貿(mào)易洽談,、資料散發(fā),、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,，進(jìn)行分工,，提出要求；管理安排,，包括工作時間,、輪班安排、每日展臺會議,、記錄管理等,；行政安排,，包括展臺人員的宿、膳,、行,、日程等安排。展出主要是為了成交,，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源,、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料,、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會 展項(xiàng)目的立項(xiàng),、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣,、會展相關(guān)活動,。通州區(qū)貿(mào)易會展策劃概況

它包括各種類型的會議、展覽展銷活動,、體育競技活動,、各種節(jié)事活動等，如廣交會,、中國會展業(yè)高峰論壇,、上海世界博覽會、奧運(yùn)會,、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍,。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息,、管理,、經(jīng)濟(jì)、旅游,、建筑設(shè)計(jì),、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,，有很強(qiáng)的綜合性,。對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字,、圖片以及錄像等活動資料,。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔.會展策劃的內(nèi)涵：成功的會展活動源于成功的會展策劃,，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合,。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程,，是一個系統(tǒng)工程。因此,，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源,，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一,。通州區(qū)工商會展策劃聯(lián)系方式從會展策劃系統(tǒng)看,，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者,、策劃對 象,、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估,。

（一）邀請,；不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加,。作為主辦者,，邀請的方式非常重要。通常情況下,，邀請包括信息發(fā)布,、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序,。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函,、組織文件、會議通知）,、電子郵件,、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式,。通常的信息發(fā)布包括主題,、時間、地點(diǎn)（暫定或者候選）,、主要議程及安排,、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議（展）企劃書,，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望,。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說,，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一,。回執(zhí)收到后,，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù),、性別,、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時間,、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志）,，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出,。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真,、信函、電子郵件,、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可,。

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想,。有的時候展商可以自己提出總體要求,，而有的時候，展商可能沒有提煉,，需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本,，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性,、展出參觀者群體,、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素,。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的,，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的比較大化；⒉造型要考慮人流心理及流向,；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向,；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性,。如廣交會,、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會,、奧運(yùn) 會,、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。

會展策劃方法區(qū)別對手:中小企業(yè)比較好不要把超越對手當(dāng)成自己的目標(biāo)，關(guān)鍵是要區(qū)別于對手,。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,，就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),，就想超過美的,？但是，美的一年兩千個億的銷售,，你才二十個億,，力量對比如此懸殊，你有可能超過他嗎,？不可能,。但你可以做得和他不一樣。根據(jù)你的優(yōu)勢,，細(xì)分你的市場,，在你的細(xì)分市場做到比較好，成為小河里的大魚,，而不是大河里的小魚,。不是試圖做得比競爭對手好，而是要區(qū)別于它,。5快速集中這一點(diǎn)是針對中小企業(yè)而言的,。中小企業(yè)一下子做全國性的布局，是不大可能的,，所以不如先把力量集中在一個區(qū)域,，成為區(qū)域的**強(qiáng)，扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展,。會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢 ，***構(gòu)思,、設(shè)計(jì),，選擇合理、有效的方案,。東城區(qū)國際會展策劃概況

以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo),。會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用 ：會展策劃師又名會展策劃管理師,。通州區(qū)貿(mào)易會展策劃概況

展臺搭建有什么要注意的,？成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接,。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計(jì)劃,、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八,，卡車司機(jī)忙著對號入座,，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,，這一任務(wù)非行家里手不能勝任,。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的,、直升機(jī),、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求,。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械,，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械,。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能,。通州區(qū)貿(mào)易會展策劃概況

姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠,、勵精圖治,、展望未來、有夢想有目標(biāo),，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖,，在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),，也希望未來公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**創(chuàng)之嘉策劃工作室供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力,，協(xié)同奮取,，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,，我們一直在路上,！