活動(dòng)策劃執(zhí)行中,，確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作,。相機(jī)、卷尺,、皮尺,、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具,。拍照時(shí)要有正面圖,、側(cè)面圖、全景圖等,，總之照片能多則多,。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好,，平面圖比較好是先向客戶(hù)索要,，沒(méi)有的話再手工畫(huà)?？辈楝F(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖,、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸,、數(shù)量。2,、安排設(shè)計(jì)時(shí),，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱(chēng),、內(nèi)容,、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì),、數(shù)量,，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖,、局部效果圖（入口效果圖,、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中,、指引牌效果圖,、簽到處效果圖、餐飲效果圖,、節(jié)目表演效果圖等）,。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板,，需要包含內(nèi)容有：商家logo,，活動(dòng)主題，主辦,、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱(chēng)?；顒?dòng)執(zhí)行中現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂:活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容,？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案,、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況,。不能一個(gè)科技類(lèi)的峰會(huì),，給人家搞成大賣(mài)場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外,，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程,、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到,。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,，主要是客戶(hù)這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤,，另一方面是與客戶(hù)確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí),，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略,，以防萬(wàn)一,。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì),，到了這一階段就需要制作物料了,。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通,，比如中期,。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期,，和物流的時(shí)間成本,。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái),，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃,。云南賽事活動(dòng)搭建公司活動(dòng)執(zhí)行公司是為了標(biāo)準(zhǔn)是確保活動(dòng)順利進(jìn)行,，加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩,，這一點(diǎn)題主必須明確。

活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定,，不能變來(lái)變?nèi)ィ⒄`時(shí)間,；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控,；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求,；四是活動(dòng)前的預(yù)演,，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后,，即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題,、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品,、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路,。跟進(jìn)制作過(guò)程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏,。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn),。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的,。

策劃一個(gè)質(zhì)量的活動(dòng),，需要運(yùn)營(yíng)人員具備兩種素質(zhì)，一種素質(zhì)是策劃活動(dòng)的能力,，可以理解為思考的路徑,、步驟和方式,，是一種套路。包括分析用戶(hù)需求,、了解常見(jiàn)類(lèi)型,、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會(huì)做效果評(píng)估,，以及怎么一步步落地等,。另一種素質(zhì)是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的,，是主觀非套路的東西,。比如一個(gè)活動(dòng)的具體idea是什么，這種是依賴(lài)想象力,、創(chuàng)造力這類(lèi)素質(zhì)的,。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個(gè)時(shí)候要就需要有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司來(lái)輔助了,。舞蹈活動(dòng)搭建需要注意的是燈光部分如：各種調(diào)光臺(tái),，電腦燈控制器，硅箱,， 各類(lèi)燈光架及舞臺(tái)等,。

活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開(kāi)始前，需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備,，同時(shí),，還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道,，確?；顒?dòng)流程不會(huì)出錯(cuò)，真真是各種千錘百煉啊,。那么,，如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況，活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢,？每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前,，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)主管,，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū),。因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,，采取人海戰(zhàn)術(shù),。營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時(shí)間；確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

現(xiàn)場(chǎng)人員安排,、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,，應(yīng)急處理等等,，這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會(huì)說(shuō),，不是已經(jīng)開(kāi)了執(zhí)行會(huì),，不是已經(jīng)分工了嗎？是的,，的確這么做了,，但是作為活動(dòng)執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的,，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,，沒(méi)有人會(huì)給你第二次重來(lái)的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)結(jié)束后,，一個(gè)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作,，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù),?；顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié)：提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)賬,、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料,、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方,、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,，送票、送影像資料,、負(fù)責(zé)催款,、收款。說(shuō)了這么多,，現(xiàn)在在來(lái)看什么是活動(dòng)執(zhí)行,？現(xiàn)在告訴你,，活動(dòng)執(zhí)行就是：是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者,。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

云南比蘭廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來(lái),，以質(zhì)量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下廣告,，會(huì)展,，賽事，活動(dòng)深受客戶(hù)的喜愛(ài),。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新,，不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),，為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。