活動(dòng)策劃的格式,’活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,,語言簡(jiǎn)介,,新穎;活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)概況,;互動(dòng)時(shí)間,、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確,、詳細(xì),;活動(dòng)對(duì)象:主要的人氣,針對(duì)的人群是什么樣的,,預(yù)計(jì)多少人,,達(dá)到什么樣的效果?;顒?dòng)目的意義:活動(dòng)所能帶來的利益與效果,;活動(dòng)開展形式:活動(dòng)開展形式如展示、演出,、比賽等,;活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)動(dòng)的名字,,獎(jiǎng)品及特別說明,。活動(dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,,在沒有合適的模板情況下,,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間,。圖片可手繪,、拍照、PS,?;顒?dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),,初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,,注明幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的,。我們的宣傳活動(dòng)以客戶為中心,,根據(jù)您的需求和目標(biāo)制定個(gè)性化的宣傳方案,,確保很大程度地滿足您的期望。云南賽事活動(dòng)搭建多少錢
活動(dòng)中:踩點(diǎn),、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,,活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備,、測(cè)試PPT,、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng),、了解手間等位置在哪里,,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù),。其次是布置現(xiàn)場(chǎng),,雖然是沙龍類活動(dòng),不需要太花哨,,但還是要簡(jiǎn)單布置下,,保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。,,是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行,,一場(chǎng)200人的活動(dòng),需要一位主負(fù)責(zé)人,,一位負(fù)責(zé)指引,,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人,、一位控制氣氛,、一位拍攝照片、一位速記,、還需要一位standby,。昆明年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)我們的宣傳活動(dòng)注重創(chuàng)新和差異化,通過獨(dú)特的視覺效果和傳播方式,,吸引目標(biāo)受眾的注意力。
在甲方確定執(zhí)行方案后,,執(zhí)行公司就要開活動(dòng)執(zhí)行說明會(huì),,安排會(huì)環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,介紹活動(dòng)基本情況,;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排,;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時(shí)協(xié)調(diào),;領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言,。分工管理方法:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與人員數(shù)量大,、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,,實(shí)施操作程序的管理,。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃,,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃匯總,,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,,從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,,再到活動(dòng)后期,一直負(fù)責(zé)到底,,從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率,。
在一些活動(dòng)中,企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道,,所以,,一個(gè)成熟的公關(guān)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動(dòng)的造勢(shì),、和后期的動(dòng)的招商,,這些都需要媒體作為鋪墊。場(chǎng)地可以選擇戶外,,也可以選擇在室內(nèi),。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地,。如果選擇在酒店舉辦,,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來說,,重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店,。為了體現(xiàn)性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦,。(由于審核程序繁瑣,,企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)。眾多客戶的一致好評(píng),,是對(duì)我們產(chǎn)品和服務(wù)的證明,,選擇比蘭,選擇信賴,。
前期做的好的話,,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1,、活動(dòng)秩序很重要,。線下講座、會(huì)議,、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2,、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍,。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),,尤其是一個(gè)嘉賓講完,,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),,關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造不完美的小細(xì)節(jié),,比如活動(dòng)開始前要做指引,,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT,;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),,你可能不會(huì)注意到,,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。提供完善的售后服務(wù),,讓您無后顧之憂,。宜良策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
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活動(dòng)之前,一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量,。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高,,特別是高,特別重要,,因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊模詵|西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的,,測(cè)量要精確的厘米,。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度,,如果場(chǎng)地在室外,還要觀看場(chǎng)地是否平整,。是否有障礙物,,哪部分是實(shí),哪部分是空的只是上面蓋的板子,。然后確定電源,,電源要確定電源離舞臺(tái)的距離,電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù),,接電要求是否用線鼻子,,用多大的線鼻子。電源線走的路線,,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線,,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,,這不要看場(chǎng)地的要求云南賽事活動(dòng)搭建多少錢