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(三)智能化方向,。在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代,用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候,,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì),而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的,,工作績(jī)效將會(huì)被提高,,這對(duì)于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能,,效果非常好,,比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘,、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務(wù),。 [6]2011年后,智能型辦公自動(dòng)化,。松江區(qū)本地OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于:整合萬年歷,、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面,允許個(gè)人對(duì)任意日期,、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排,、工作日志、去向及提醒內(nèi)容,。,。上級(jí)崗位可以通過此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況,進(jìn)行工作檢查,。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機(jī)構(gòu)級(jí)別,、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址,、各類辦公電話、電子郵件,、手機(jī),、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用,。會(huì)議中心子系統(tǒng)會(huì)議管理模塊主要用于:對(duì)全局性會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,,發(fā)送會(huì)議通知,自動(dòng)通知及定時(shí)提醒與會(huì)人員,,并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開會(huì)及錄像等,。松江區(qū)本地OA系統(tǒng)供應(yīng)商家數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù),、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等,。
3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,,跟蹤工作,;4.郵件提醒、日程,、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,,提供有效的備忘機(jī)制;5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制,,保證了工作的有效推進(jìn);6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,,強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則,;7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本,;8.工作交接的規(guī)范性和方便性,**降低因人員流動(dòng)和團(tuán)體擴(kuò)張帶來的工作失誤及資源流失,;
紙張信息數(shù)字化,,純文字、表格處理,、存儲(chǔ),、查詢,工具階段MIS階段:數(shù)字信息采集匯總,,流程,、表單管理,局域共享,,C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,,對(duì)信息***,、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能,、門戶,、管理及業(yè)務(wù)一體化整合,B/S結(jié)構(gòu)為主流在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中,, OA **是諸如文字處理,、文件謄寫,、傳真,、申請(qǐng)審批、辦公用品,、公文管理,、會(huì)議管理、資料管理,、檔案管理,、客戶管理、訂貨銷售,,庫(kù)存管理,,生產(chǎn)計(jì)劃,器材需求,,技術(shù)管理,,質(zhì)量管理,成本,、財(cái)務(wù)計(jì)算,、勞資、人事管理等,,面向的用戶群也知識(shí)機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門,,在***, OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面,,更***的用戶群,。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,。
(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法,。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行,,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù)、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等,。它們都具備較好的保護(hù)作用,,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊,。 [5](一)平臺(tái)化方向。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,,OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),,有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合,。由于用戶自身操作不當(dāng),,或是操作過程中不專心等,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,,從而使系統(tǒng)遭受損壞,。松江區(qū)本地OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊,。松江區(qū)本地OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
1,、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀,、審批和修訂電子文件,,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題,,而且,,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,。 [4]2、方便檢索查閱,,促進(jìn)信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔,、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái),員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的***信息,,有利于部門之間的溝通與合作,。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,,從而提高搜集文件資料的效率,。松江區(qū)本地OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
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