1,、使辦公模式更加移動(dòng)化隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化,。目前,,財(cái)政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時(shí)間的局限性,并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可以辦公的目標(biāo),,**的提高了工作效率,。而辦公移動(dòng)化的**重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全,。由于移動(dòng)式辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商合作,這需要移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入,。隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來越高,,我國OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來得以快速發(fā)展。寶山區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片
OA平臺(tái)整個(gè)應(yīng)用劃分為三個(gè)相對(duì)分離的邏輯層,,每一層都有一套定義好的接口,。***層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面,,它包含HTML表單,、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng),。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程,。OA平臺(tái)的中間層(應(yīng)用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來,。OA平臺(tái)的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性,。OA平臺(tái)的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可,。普陀區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)2000-2005年,,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。
(二)網(wǎng)絡(luò)化方向,。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及,,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行,。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善,?;谶@個(gè)原因,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,,可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公,;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例,,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,,這是OA的追求目標(biāo),,這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用,。 [6]
1、節(jié)省工作成本,,利于文件傳閱管理與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本,。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀,、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題,,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,,縮短了文件傳閱的周期,,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [4]2,、方便檢索查閱,,促進(jìn)信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái),,員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的***信息,,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,,從而提高搜集文件資料的效率。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,,在保留好原文件的前提下,,提出一些可行性的建議。
(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行,,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù),、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護(hù)作用,,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。 [5](一)平臺(tái)化方向,。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,,OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合,。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。普陀區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序,、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù),。寶山區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片
3、災(zāi)難損害,。首先,,由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,,當(dāng)計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯(cuò)誤,、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,,**終文件被損壞,。另外還有硬件故障,如主板,、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題,;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動(dòng)程序,、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,,都會(huì)在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 [5]1,、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識(shí)與技術(shù)由于用戶在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過程中會(huì)因?yàn)槿藶榈氖韬?、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對(duì)系統(tǒng)使用的意識(shí)和信息技術(shù)手段,。寶山區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片
上?;叟笮畔⒖萍加邢薰驹谕袠I(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的安全,、防護(hù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進(jìn)取的無限潛力,,慧朋供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍,,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,,要不畏困難,,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來,!