用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,，例如對用戶進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進(jìn)行,，針對不同的管理階層,、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案,。通過對OA理論,、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,，不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,，才能達(dá)到規(guī)范操作,，安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]然之協(xié)同（PHP）以ZPL協(xié)議開源發(fā)行,，采用PHP+MYSQL語言開發(fā),。長寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)

2、信息交換,、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容,。為提高辦公自動(dòng)化效率，需要建設(shè)統(tǒng)一,、安全、高效的信息資源共享交換平臺(tái)。信息交換平臺(tái)由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,，提供一整套規(guī)范,、高效,、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,，解決數(shù)據(jù)采集、更新,、匯總,、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,，解決按序查詢,、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題,。 [2]3,、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流,，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向,。簡單來說,，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo)，照此理解,，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流,、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]普陀區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,，降低辦公成本。

2,、進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒,、***入侵等安全問題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,，例如入網(wǎng)訪問控制,、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù),、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù),。 [5]（1）入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護(hù)措施，能夠有效的保護(hù)用戶的信息,，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證,、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò),，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),。 [5（2）入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析,，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動(dòng)，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,，評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的措施進(jìn)行解決,。 [5]

根據(jù)市場上 OA 的功能,，分為廣義的辦公自動(dòng)化和狹義的辦公自動(dòng)化兩類：廣義辦公自動(dòng)化 ( 新一代 OA) ：以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項(xiàng)目等處理,，比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同工作。狹義辦公自動(dòng)化 ( 傳統(tǒng) OA) ：主要是以公文處理,、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，對企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大,。由于用戶自身操作不當(dāng),，或是操作過程中不專心等，都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,，從而使系統(tǒng)遭受損壞,。

目前國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對自動(dòng)化系統(tǒng)的使用,。我國辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段： [2]第一階段：1980-1999年,，文件型辦公自動(dòng)化。**早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3,、WPS,、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,，在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”,。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,，從而形成了OA的概念,。 [2]第二階段：2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯(cuò)誤,、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行，文件被損壞,。徐匯區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨

還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。長寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)

這一階段主要以工作流為中心,，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批,、文檔管理,、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能,。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,，完成自己的工作任務(wù),。第三階段：2006-2010年，知識(shí)型辦公自動(dòng)化,。長寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)

上?；叟笮畔⒖萍加邢薰臼且患矣兄酆駥?shí)力背景、信譽(yù)可靠,、勵(lì)精圖治,、展望未來、有夢想有目標(biāo),，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖,，在上海市等地區(qū)的安全,、防護(hù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**慧朋供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,，員工精誠努力,，協(xié)同奮取，以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場,，我們一直在路上！