3,、增強監(jiān)控能力,，提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排,、辦文情況以及會議室,、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能,，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況,，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決,。此外,，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性,，方便日后的查閱和管理,。 [4]4、提高工作效率,，打造***團隊意識OA系統(tǒng)的信息傳遞,、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,，打造了凝聚力較強,、工作效率較高，并且具有快速反應能力的***團隊,。還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,，實現(xiàn)了辦公的移動化。奉賢區(qū)哪里有OA系統(tǒng)供應商家

隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,，企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,，辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象，形成了以“知識管理”為主要思想,、以“協(xié)同”為工作方式,、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,，辦公實際上是一個管理過程,，電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變，這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力,。第四階段：2011年后,，智能型辦公自動化。奉賢區(qū)哪里有OA系統(tǒng)供應商家工作流（workflow）技術的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領域,，是計算機應用領域的一個新的研究熱點,。

同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配，使其能夠更好的合作和交流,。企業(yè)應用辦公自動化系統(tǒng),，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡進行，不斷的進行交流和協(xié)作,，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平，辦公自動化系統(tǒng)的應用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用,。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,，一味的擴大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平,。因此,，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設備，通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息,，提高工作效率，使辦公變得更加方便,、快捷,、智能化。 [3]

對于企業(yè)知識管理者而言需要建立一個內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識積累,、共享和創(chuàng)新的知識,，以滿足知識經(jīng)濟時代對企業(yè)的要求的 OA 系統(tǒng)；對于項目經(jīng)理而言需要一個能夠幫助我分解項目,、調(diào)控和管理項目的資金,、人力、物料,、進度,，并對項目做出各角度分析以幫助項目小組更好地完成項目的 OA 系統(tǒng)；對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機會,，跟蹤和判別客戶,，隨時記錄客戶聯(lián)系情況，保持與客戶的高效溝通的 OA 系統(tǒng)；對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面,，可以共享知識信息,，與企業(yè)其它各部門人員保持溝通，共同完成各種事務,，并協(xié)助我有效制訂個人工作計劃的 OA 系統(tǒng),；它運用科學的數(shù)學模型，結合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,，為企業(yè)領導的決策提供參考和依據(jù),；

紙張信息數(shù)字化，純文字,、表格處理,、存儲、查詢,，工具階段MIS階段：數(shù)字信息采集匯總,，流程、表單管理,，局域共享,，C/S結構為主流網(wǎng)絡協(xié)同工作時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息***,、多角度共享及協(xié)同要求,，基于智能、門戶,、管理及業(yè)務一體化整合,，B/S結構為主流在傳統(tǒng)的認知和了解中， OA **是諸如文字處理,、文件謄寫,、傳真、申請審批,、辦公用品,、公文管理、會議管理,、資料管理,、檔案管理、客戶管理,、訂貨銷售,，庫存管理，生產(chǎn)計劃,，器材需求,，技術管理，質(zhì)量管理，成本,、財務計算,、勞資、人事管理等,，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門,，在***， OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面,，更***的用戶群,。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）,。奉賢區(qū)哪里有OA系統(tǒng)供應商家

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OA平臺的中間層利用Java語言,，以Servlet和Beans等技術實現(xiàn),，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式,。將用戶管理,、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝,，按照功能,、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為**API（Core API）,，為上層透明訪問提供清晰明確的接口,。在整個OA平臺應用中，中間層起著非常重要的作用,，主要包括安全系統(tǒng),、應用體系和技術平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構成了辦公系統(tǒng)工作的基礎,。奉賢區(qū)哪里有OA系統(tǒng)供應商家

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