1,、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍 →準備內容 →注意事項,。2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔 →接手紀念品、禮品（發(fā)放）→會場指示牌 →禮儀演習彩排3,、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設備設施,、會議物品4,、**登記：準備大廳指示牌→**員→電梯**員→會場**員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品5,、會場服務：主席臺香巾,、飲品服務、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的**服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散,、禁坐電梯,、失竊、當事人詢問筆錄,、相關人詢問筆錄,、停電、溢水,、電梯停機,、急癥救護）會展是指會議、展覽,、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱,。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務介紹

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,，并簽署相關服務協(xié)議,。5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結算的方式執(zhí)行,。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務介紹國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，促進國際間的交流與交易,。

1,、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等,。2、咨詢 在此階段,，我們將與委托方進行初步溝通,，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜,、會展交通流程,、接待流程等,。3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們,，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境,、交通車輛及會展設備細節(jié)等等,，并在此階段就服務項目、服務流程,、推進計劃,、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務,。

原國家經貿委2002年12月批準了中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標準《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》(SB/T l0358--2002)(以下簡稱《標準》),，并于2003年3月1日起實施。當前,，我國只有對專業(yè)性展覽會的等級進行劃分的標準,。在《標準》中具體規(guī)定了專業(yè)性展覽會等級評定條件。(4)國際展覽會標準《國際展覽會公約》指出：展覽會是一種展示,，無論名稱如何,，其宗旨均在于教育大眾,。它可以展示人類所掌握的滿足文明需要的手段，展現(xiàn)人類在某一個或多個領域經過奮斗所取得的進步,，或展望發(fā)展前景,。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從，造成所謂的“會展泡沫”,。

通過商品或科技成果的會展,，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過實物觀看,，迅速促成供需雙方達成商務合同,，因此會展市場孕育了無限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,，單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元,。整合營銷功能整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產品,、收集信息,、洽談貿易、交流技術,、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,，會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達國家,，會展營銷已經成為很多企業(yè)的重要營銷手段,。不是把別人已申請專利的產品改頭換面拿出展示，就是剽竊抄襲他入成果被當場投訴,。閔行區(qū)本地會議及展覽服務優(yōu)勢

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍,。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務介紹

1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票,、車票,、住宿酒店、會議場所,、交通等信息,。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關方面的情況,。4.確定方案，簽訂合同，預付定金,。會中服務1.會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、攻關等服務,。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關物品,。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務介紹

上海語澗企業(yè)管理有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠,、勵精圖治,、展望未來、有夢想有目標,，有組織有體系的公司,，堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍圖,，在上海市等地區(qū)的商務服務行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎,，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,，斗志昂揚的的企業(yè)精神將**語澗供應和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績,，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展,、誠實守信的方針,，員工精誠努力，協(xié)同奮取,，以品質,、服務來贏得市場,，我們一直在路上！