在認(rèn)識(shí)方面，多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字檔案館建設(shè)就是智慧檔案館,，把二者概念混淆,。事實(shí)上，二者有著很大的區(qū)別,。使用了物聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個(gè)綜合管理和控制體系,，這里面運(yùn)用了云計(jì)算,、物聯(lián)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng),、自動(dòng)控制等技術(shù)，目的是提升檔案管理與檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平,。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對(duì)檔案資源管理與發(fā)展,、各類信息的感知與挖掘，通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息,，并將其應(yīng)用與管理,、決策和服務(wù)。“智”和“慧”可理解為“智能的感知已告知信息”和“聰明的應(yīng)對(duì)和處置信息”,。信息時(shí)代,，信息技術(shù)呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)。比如,，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了物體的智能化管理,；4G移動(dòng)通信的發(fā)展，使服務(wù)范圍更大,、更多的移動(dòng)經(jīng)濟(jì)接入移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò),，支持的業(yè)務(wù)范圍更加廣闊。再比如,，云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用,，將對(duì)檔案信息資源管理產(chǎn)生深刻而直接到影響。智慧檔案館建設(shè)的意義是什么,？河南智慧檔案館作用

綜上所述,，我們就可以知道“智慧檔案館=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館必須有3個(gè)要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為中心,，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù),；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為中心，包括數(shù)據(jù)采集,、數(shù)據(jù)感知,、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù),；三是可以將檔案實(shí)體,、檔案裝具、檔案環(huán)境,、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng),、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),。所以,，也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。湛江智慧檔案館模式智慧檔案館里面都有什么,？

當(dāng)前,，我們正處在信息快速發(fā)展時(shí)代，以物聯(lián)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),、智能化、云計(jì)算等為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)元素充斥到社會(huì)生活和工作的各個(gè)角落,。在我國,，智慧檔案館的產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)由低級(jí)到高級(jí),、由簡單到復(fù)雜的發(fā)展歷程，與時(shí)代發(fā)展同步,，現(xiàn)代化檔案館建設(shè)也給未來檔案館建設(shè)提出了明確要求,，那就是要向更高級(jí)的綠色、智能,、智慧檔案館建設(shè)邁進(jìn),。智慧檔案館的快速發(fā)展是因?yàn)槲覀儗?duì)檔案管理工作有了全新的認(rèn)識(shí)！這就要求我們建設(shè)智慧檔案庫房的廠家要更加專業(yè)和規(guī)范,！我們作為智慧檔案館的專業(yè)廠家,，要不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)，建設(shè)出更能滿足市場需求的智慧檔案館,！

智慧檔案館光有數(shù)據(jù)還不行,，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。智慧檔案館的數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索,，找出隱含的,、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息,。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),，需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理,、情報(bào)檢索,、機(jī)器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)（依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則）和模式識(shí)別,、人工智能,、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù),，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù),。它有3個(gè)步驟：第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,；第二步是對(duì)規(guī)律和關(guān)系的尋找；第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示,。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析,，比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析,、分類分析,、異常分析,、特異群組分析,、演變分析等。由此看來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際上就是對(duì)智慧檔案館對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧性處理的技術(shù),，是把信息變成智慧的技術(shù),，是讓蘊(yùn)含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中,、更加智慧的技術(shù),。一體化智慧檔案館建設(shè)一站式服務(wù)。

這就是我所理解的智慧檔案館,，它和現(xiàn)在其他人所提出,、所理解、所認(rèn)為,、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化,，而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù),，別人也沒提到,。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和中心,，沒有這兩點(diǎn),，智慧檔案館是不充分的、名不符實(shí)的,。三是別人強(qiáng)調(diào)了對(duì)檔案實(shí)體的自動(dòng)調(diào)取,、跟蹤監(jiān)控，對(duì)檔案柜架的自主移動(dòng),、自動(dòng)開閉,，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等,，而我認(rèn)為在智慧檔案館中,，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的,。人事智慧檔案館管理系統(tǒng),。河南智慧檔案館作用

智慧檔案館管理系統(tǒng)操作方說明。河南智慧檔案館作用

智慧檔案館需要有一個(gè)綜合處理的功能,。智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制,，而這種機(jī)制是建立信息基礎(chǔ)之上的。智慧檔案館對(duì)檔案信息需求特征解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理,、經(jīng)驗(yàn)管理等支持平臺(tái),，對(duì)檔案信息感知發(fā)面進(jìn)行利用政策容許度、相關(guān)內(nèi)容,、利用方式,、途徑合理性等評(píng)價(jià),。智慧檔案館多方位提升檔案信息利用的查全率、查準(zhǔn)率,、查速率,，以便確保檔案信息的充分利用。另一方面,，智慧檔案館通過對(duì)檔案實(shí)體與內(nèi)容信息,、檔案實(shí)體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況,，把握檔案工作標(biāo)準(zhǔn),，提出處置策略和考核指標(biāo)，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,，從而提供可視化,、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐，實(shí)現(xiàn)檔案信息,、實(shí)體,、管理環(huán)境的一體化管理，切實(shí)達(dá)到檔案的交互式管理,。河南智慧檔案館作用

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