會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營與管理決定著吸引和保留顧客的能力,。因此,,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營與管理成為了會(huì)展業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要的一環(huán),。主要存在以下幾種會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營模式: [1]1.**運(yùn)營模式由于會(huì)展設(shè)施具有**性強(qiáng)、造價(jià)高,、投資回收期長等特點(diǎn),所以主要靠**投資興建,。這種所有權(quán)歸**的會(huì)展設(shè)施多是由**進(jìn)行運(yùn)營與管理的,,這種**運(yùn)營模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),,將束縛和降低會(huì)展設(shè)施的管理效率。家具:展臺(tái)內(nèi)的桌椅,、沙發(fā)等,,供參展人員和觀眾使用。閔行區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢
無論是廣義上,,還是狹義上,,會(huì)展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會(huì)展設(shè)施的綜合利用涉及到會(huì)展設(shè)施的回報(bào)率,,即會(huì)展設(shè)施的盈利能力,。所以,會(huì)展設(shè)施的綜合利用程度已成為會(huì)展設(shè)施運(yùn)營與管理的生命線,。 [1]就會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容橫向的五個(gè)層面——展覽,、大型活動(dòng)、會(huì)議,、節(jié)慶活動(dòng)和其他特殊活動(dòng)看,,會(huì)展活動(dòng)的所涉及的設(shè)施主要是一些會(huì)展場館,如會(huì)展中心,、酒店和體育場館,;當(dāng)然其中還包括展覽會(huì)中搭建層位的設(shè)施,,會(huì)議中的影像設(shè)備,以及其他活動(dòng)中所需要用到的工具性的設(shè)施,。當(dāng)然這里的會(huì)展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義,。閔行區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢視頻設(shè)備:用于播放視頻內(nèi)容的設(shè)備,如液晶顯示屏,、投影儀等,。
(2)各**展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式,,兼作登記,、咨詢服務(wù)處,設(shè)有工作間,,休息處,、公共飲水處、展場導(dǎo)引處等,。(3)餐廳廚房,。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時(shí)用餐的餐廳廚房,包括宴會(huì)廳,、中西餐廳,、外賣餐廳等。(4)展覽工程制作場和倉庫,。用于展覽布展工程,、攤位搭建、器材堆放,、展品存放等,,分布于各**展廳。(5)商場服務(wù)設(shè)施,。其中包括的項(xiàng)目有商場和食品,、飲料、快餐銷售點(diǎn)等,;在休息場地可設(shè)置小賣部,。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有洽談間,,會(huì)展組織者辦公室,、郵電通訊、打字復(fù)印,、印刷,、運(yùn)輸、旅游票務(wù)、銀行,、海關(guān)等工作場地。
(1)秘書禮儀類服務(wù),。指在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄,、資料整理、簽到引導(dǎo),、現(xiàn)場咨詢,、會(huì)展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。(2)安全保衛(wèi)類服務(wù),。為保證會(huì)展活動(dòng)正常開展,,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務(wù)。(3)設(shè)計(jì)安裝類服務(wù),。指對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場展位展臺(tái),、開幕式現(xiàn)場等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施1二安裝的服務(wù)。4)物品租賃類服務(wù),。指為參展商或與會(huì)者提供展柜,、衣架、桌椅,、電腦,、電視、花木等各種設(shè)備或物品租賃的服務(wù),。(5)運(yùn)輸倉儲(chǔ)類服務(wù),。指為參展商提供展品場內(nèi)運(yùn)輸以及展品包裝物品儲(chǔ)存的倉儲(chǔ)服務(wù)。,。燈光設(shè)備如LED屏,、射燈等,音響設(shè)備如音響系統(tǒng),、麥克風(fēng)等,,可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行配置。
需求溝通:展會(huì)主辦方與租賃公司進(jìn)行溝通,,明確展會(huì)的基本信息(如舉辦時(shí)間,、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)人流量等)以及對(duì)租賃設(shè)備的需求(如設(shè)備類型,、數(shù)量,、功能等)。方案制定:租賃公司根據(jù)主辦方的需求,,制定初步的租賃方案,,包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用等,。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,,直至達(dá)成一致。合同簽訂:在方案確定后,,雙方簽訂正式的租賃合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用,、租賃期限,、設(shè)備型號(hào)和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng),。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng),、折疊桌椅、指示牌,、護(hù)欄,、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置,。徐匯區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
設(shè)備質(zhì)量:確保租賃的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn),,能夠正常使用。閔行區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢
(1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成,。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)攤位,,要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置,總體要求為建筑裝修及裝備注重實(shí)效,,部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國內(nèi)或國際相應(yīng)水平,。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗,用于常年展示展品,。(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳,。能舉行室內(nèi)開幕式,兼作登記,、咨詢服務(wù)用,,設(shè)置工作間、貴賓休息室,、大型電子屏幕墻等,。閔行區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢
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