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干貨 | 5個方法提高企業(yè)差旅管理效率
干貨 | 5個方法提高企業(yè)差旅管理效率
COVID-19給全球的商務(wù)旅行行業(yè)帶來了沉重的打擊，然而對企業(yè)來說,，這段時期恰好可以去優(yōu)化升級企業(yè)的差旅管理政策,，進(jìn)而提高商旅出行的效率。隨著全球疫苗接種的普及,，商務(wù)旅行行業(yè)正在逐步恢復(fù),，企業(yè)差旅出行開始步入正軌。在后COVID-19時代,，企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注差旅出行的投入產(chǎn)出比,，從而實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
要提高差旅出行的投入產(chǎn)出比,，企業(yè)需要密切關(guān)注成本與價值,。員工通常對差旅出行中的隱形成本了解不多，比如未使用機(jī)票,、退改簽的費用等等,，這些都是不必要的差旅成本。另一方面,，大多數(shù)企業(yè)對員工的差旅滿意度都不夠重視,，并忽略了滿意度對差旅出行期間工作效率的影響。企業(yè)應(yīng)盡全力保證員工差旅出行的滿意度,，以讓他們將更多時間和精力投入到工作中,，實現(xiàn)效率的提升。
以下5個方法,，可以幫助企業(yè)盡全力地提升差旅出行的投入產(chǎn)出比,。
01
追蹤每次差旅出行的效果
在COVID-19比較嚴(yán)重的時期，線上視頻會議成為企業(yè)間交流溝通的重要工具,，但線上溝通無法完全取代面對面的交流,。在差旅出行逐漸恢復(fù)后，企業(yè)需要重新衡量每次差旅出行的必要性,。通過差旅后的成果反饋調(diào)查,，來了解每次出差的效果是否令人滿意。企業(yè)可以設(shè)置分?jǐn)?shù)或星級的考量標(biāo)準(zhǔn),，將以往的差旅進(jìn)行梳理排序,。對于那些成果反饋較差的差旅出行，可以討論是否改成線上視頻的形式,。
02
保證員工的差旅滿意度
企業(yè)需要進(jìn)行員工差旅滿意度的調(diào)查,，了解現(xiàn)行差旅政策中的問題,，以保證員工的工作效率,。調(diào)查顯示,，差旅出行中員工的精力越好,，工作效率越高,。企業(yè)在制定差旅政策,、管控差旅成本的同時,，需要與員工差旅滿意度實現(xiàn)平衡,。比如,，員工需要乘坐紅眼航班在早上去見客戶嗎,？是否需要機(jī)場休息室提供給他們安靜的辦公環(huán)境？出差過程中遇到任何意外是否都有7*24小時的支援服務(wù),？
03
采用集中支付模式
目前,，仍有很多企業(yè)是單筆支付差旅費用的，這就導(dǎo)致每次出差都有各種各樣的賬單,，比如機(jī)票,、酒店、用車,、用餐等等,，極大影響著出差員工和財務(wù)人員的工作效率。公司的差旅出行越多,，支付的費用也越多,，越低效。使用月結(jié)模式,，企業(yè)每月只需一次性支付當(dāng)月支出的所有費用,，減少了繁瑣的開票、報銷流程,。
04
未使用機(jī)票的管理
未使用機(jī)票是企業(yè)差旅成本中容易忽視的部分,，去年由于COVID-19的影響，很多公司積壓了大量未使用的機(jī)票,。對企業(yè)來說,，這部分未使用機(jī)票的追蹤,，通過差旅系統(tǒng)或者服務(wù)商就能很好地解決。定期總結(jié)未使用機(jī)票數(shù)量和到期時間,，了解退改簽費用,，都可以幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效。
05
加強差旅安全保障
員工的安全始終是放在重要位置的,，在COVID-19尚未完全結(jié)束的時候,，確保員工差旅安全比以往任何時候都要重要。為了讓出差員工放心安心,，保證差旅出行的價值,，企業(yè)應(yīng)該做好監(jiān)測，避免員工前往COVID-19地區(qū)出差,。了解確認(rèn)不同地區(qū)的出行政策,，并及時關(guān)注政策變化，以免影響差旅出行,。
無論企業(yè)是自己組建差旅部門還是與專業(yè)差旅服務(wù)商合作,，差旅管理的目的都是降本增效。受COVID-19和經(jīng)濟(jì)下行的影響,，盡全力地提高差旅效率越發(fā)重要,。科學(xué)高效的企業(yè)差旅管理需要技術(shù),、資源,、服務(wù)、資金等多方面的綜合實力,。缺乏研發(fā)平臺系統(tǒng)的技術(shù),，無法整合行業(yè)的好資源，沒有高效實時的客戶服務(wù),，都無法為企業(yè)提供細(xì)致完整的差旅管理,。
天泰商旅通過獨自研發(fā)的商旅系統(tǒng)，實現(xiàn)差旅預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,、成本中心自動分?jǐn)?、?shù)據(jù)傳輸自助對賬、差旅結(jié)算靈活選擇,，能夠滿足不同類型企業(yè)差旅的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用以及定制化需求,，并無縫對接企業(yè)費控、OA,、ERP等信息化系統(tǒng),。助力企業(yè)實現(xiàn)降低差旅成本15%-30%的管控目標(biāo)，提高財務(wù)支付與核算效率，減少員工申請及報銷流程,。
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù),、機(jī)關(guān)單位機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元,，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗,。
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