網(wǎng)站導(dǎo)航
【干貨分享】如何做好商旅出行的風(fēng)險管理,？
在保障員工出行安全的同時,，面對不確定性“迷霧”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何“修煉內(nèi)功”,？
保障員工出行安全
在遇到突發(fā)緊急情況時,，企業(yè)首要考慮的是員工安全。在**的影響之下,，“員工出行安全保障”已成為企業(yè)差旅管理的比較大痛點,。實際上,，影響商旅安全的因素不僅有傳染性疾病爆發(fā)，還包括極端天氣,、政局動蕩,、酒店存在的安全隱患等。
差旅出行前：企業(yè)需要對差旅目的地進行安全評測和風(fēng)險等級評估：差旅負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注目的地的**,、自然災(zāi)害信息更新,，及時查看當(dāng)?shù)氐陌踩A(yù)警，了解當(dāng)?shù)氐?*防控政策（例如是否需要核酸檢測）,，為出行員工提供參考,。
差旅行程中：企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注員工出行動態(tài)，保障信息暢通,。如果遇到突發(fā)緊急事件,，立即聯(lián)系相關(guān)部門查找員工行程記錄，例如乘坐的航班,、下榻的酒店以及用車服務(wù),，盡可能提前聯(lián)系到員工避免其進入**中高風(fēng)險地區(qū)或受災(zāi)地區(qū)。企業(yè)還可以與專業(yè)的商旅管理公司合作,，借助在線化的途徑提升處理安全威脅的能力,。
差旅結(jié)束后：企業(yè)需要重視在面臨突發(fā)情況時暴露的管理問題，例如部門協(xié)同能力較弱,、工作流程混亂,、自動化程度低等等，及時總結(jié)并改進,，確保未來遇到類似的情況能夠迅速做出決策,。此外，企業(yè)還可以與商旅管理公司合作,，通過在線管理報告了解員工預(yù)訂行為與差旅各項支出,，從而找到優(yōu)化的途徑。
天泰商旅為企業(yè)
提供的應(yīng)急保障機制有哪些,？
1.通過APP/郵件/短信/公眾號推送形式,，幫助企業(yè)了解**、天氣,、自然災(zāi)害***動態(tài),，提供各地安全預(yù)警和**防控政策。
2.通過訂單幫助企業(yè)了解出行員工安全情況,，查看哪些員工可能在,、將要去或曾去過風(fēng)險區(qū)域，及時提供提醒與協(xié)助。
3.針對突發(fā)緊急情況,，啟動出行保障機制,，積極跟進酒店、交通類產(chǎn)品的退改政策,，為用戶提供更安心,、更便捷的服務(wù)。
供應(yīng)商資源整合
在面臨突發(fā)情況的時候,，企業(yè)想要提高靈活性與應(yīng)變能力,，盡快對差旅計劃做出調(diào)整，“整合”是一條必經(jīng)之路,。
75%的企業(yè)采用一家差旅供應(yīng)商統(tǒng)一預(yù)訂和管控,，相對而言差旅滿意度也更高。但是還有少數(shù)企業(yè)仍然是多家供應(yīng)商分散預(yù)訂和管控的模式,，如果遇到突發(fā)情況,，需要在短時間內(nèi)與多家供應(yīng)商反復(fù)溝通退改需求，不僅缺乏便捷性,，更有可能產(chǎn)生較高的退改費用,。對這些企業(yè)而言，考慮整合供應(yīng)商資源,、統(tǒng)一管控是大勢所趨,。
在**常態(tài)化時期，差旅計劃性降低,、臨時性調(diào)整增多,，越來越多的企業(yè)意識到差旅管控的重要性，開始與專業(yè)的商旅管理公司合作,，告別多平臺分散預(yù)訂和管控的模式，實現(xiàn)全產(chǎn)品一站式管控,。
加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程
目前,，企業(yè)差旅由公司行政人員或其他人員代訂的比例仍然較高,。需要注意的是,，代訂工作繁瑣/耗時已經(jīng)成為企業(yè)差旅管理的一大痛點,，而傳統(tǒng)的審核,、報銷流程也會耗費大量時間和精力,。頻繁的突發(fā)情況更是增加了行政,、差旅人員的管控,、審核壓力,，由此產(chǎn)生的隱性成本往往無從統(tǒng)計,，非常容易被忽視,。
**的反復(fù)為企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境帶來了許多不確定性因素，想要降本增效、提高抗風(fēng)險能力,，收獲“管理紅利”,，數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。
- end -
（部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),，侵刪）
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù),、政企機票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元,，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗,。
公司信息
我要咨詢
每日熱詞
