會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì),、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議,,會(huì)議是他們的產(chǎn)品,,他們通過會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益,。
公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播,,在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù),,會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶,他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議",。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢?cè)\斷,、上層公關(guān)、收集信息,、新聞發(fā)布代理,、人員培訓(xùn)服務(wù)等。
會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù),,更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解,、對(duì)會(huì)議主旨的把握上,并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù),。 只有做好會(huì)議服務(wù)工作,,才能更好地推進(jìn)會(huì)議流程的執(zhí)行。吉利區(qū)大型會(huì)議服務(wù)
常言道,,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),,不僅是會(huì)議活動(dòng),任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括:國家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī),,主題的選擇,公眾關(guān)心的問題,,活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等,。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題,并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn),,在以后的策劃中處處突出這一議題,,這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。
研究階段準(zhǔn)備得越充分,,設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,,因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),并加入靈感和創(chuàng)意,,設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng),,包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等,。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維、水平思維等,,要注意集思廣益,,不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法,也可以用5W1H的方法提問,,讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致,。當(dāng)然,,創(chuàng)意也需要可行性,,這也需要提前評(píng)估,比如資源是否可行,,包括***資源,、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例,,可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)??腿藪呙璐a可以完成簽到,,速度快,準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,,創(chuàng)意感強(qiáng),。 鄭州公司會(huì)議會(huì)展會(huì)展帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置,??傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方,,并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致,。一是合理布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心,,集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍,,是會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)。要綜合考慮會(huì)議性質(zhì),、臺(tái)上就座人數(shù),、方便領(lǐng)導(dǎo)出入以及主席臺(tái)大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試,。主要有音響,、燈光、投影設(shè)備,。根據(jù)會(huì)議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用,。需要播放樂曲的要提前試播一次,,z好進(jìn)行備份,確保萬無一失,。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明燈具有無損壞,,如有損壞,,需要提前修理更換;要提前準(zhǔn)備好攝像,、話筒電源,。有投影演示時(shí)要提前預(yù)演一次,并視需要及時(shí)調(diào)節(jié)燈光,。
通常情況下,,會(huì)議功能完善度,品牌形象是不是重點(diǎn)突出,,設(shè)計(jì)造型是不是獨(dú)具特色來作為評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)際上,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是不是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),,是不是比較巧妙,,標(biāo)準(zhǔn)展位是不是能夠反反復(fù)復(fù)充分利用,這些都是展廳搭建需要注意的事項(xiàng),,因?yàn)檫@個(gè)完全符合我國創(chuàng)新發(fā)展的服務(wù)理令,,循環(huán)再和用也是能夠合理有效節(jié)約成本的.控制成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候也是需要嚴(yán)格控制成本的,,而且還要嚴(yán)格把控工程施工質(zhì)量關(guān),,雖然說展廳使用的時(shí)間或許不是很長,相對(duì)于耐久性并沒有太高的特殊要求,,但一定要切實(shí)保障展廳的質(zhì)量,,不能出現(xiàn)安全事故隱患,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。展廳搭建材料可以選擇性價(jià)比較高的,,才可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,又能夠節(jié)約成本的搭建裝修材料,。 小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便,。
服務(wù)范圍:1、會(huì)議會(huì)務(wù):新品發(fā)布,、產(chǎn)品推介,、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布,、品牌宣傳,、客戶答謝、巡展活動(dòng),、商業(yè)演出,、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目:奠基儀式,、開工竣工,、開盤封頂、新店開張,、項(xiàng)目揭牌,、體育賽事、通車典禮,、新車上市,、頒獎(jiǎng)典禮,、啟動(dòng)儀式,、文化節(jié)日、簽約儀式,、校慶典禮,、高端婚慶、下水儀式3,、燈光租賃:電腦搖頭燈,、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái),、電腦控臺(tái),、調(diào)光臺(tái)、效果燈,、激光燈,、面光燈、頻閃燈,、三基色柔光燈,、追光燈、聚光燈,、電腦掃描燈,、電腦換色燈、電腦散光燈,、圖案4,、音響租賃:雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5,、物料租售:桁架出租,、舞臺(tái)搭建、燈光音響,、LED顯示屏,、P5顯示屏、投影儀、LED電視,、活動(dòng)篷房,、遮陽大棚、會(huì)議桌椅,、剪彩用品,、注水旗桿、活動(dòng)帳篷,、啟動(dòng)球,、演講臺(tái)、小鋼炮,、升空氣球,、彩虹門、充氣氣柱,、皇家禮炮,、玻璃展臺(tái)、車展展臺(tái),、一米線,、燈光架6、人員服務(wù):演藝人員,、模特禮儀,、主持司儀、攝影攝像,、禮儀樂團(tuán),、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅,、車展模特,、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃,、設(shè)計(jì)執(zhí)行,、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷售,、燈光音響投影儀租賃,、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租:,。 會(huì)展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營銷的屬性也有服務(wù)營銷的特征的綜合性營銷,。鄭州公司會(huì)議會(huì)展
社團(tuán)會(huì)議策劃及運(yùn)營管理水平的高低,直接決 定著該社團(tuán)的影響力,,服務(wù)能力以及發(fā)展?jié)摿?。吉利區(qū)大型會(huì)議服務(wù)
會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排,,主要包括會(huì)議名稱、目的,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參會(huì)人員,、主要議程,、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了,、具體清晰,、可操作性強(qiáng),并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。會(huì)議方案確定后,,主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé),。明確任務(wù)在會(huì)議籌備階段,,主要有以下任務(wù):1.起草會(huì)議通知,。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱,、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會(huì)單位,、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等,。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確,、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅,,尤其是時(shí)間,、地點(diǎn)要明確,時(shí)間一般要注明年月日,,不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯:會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門牌號(hào),如:××辦公樓六樓第三會(huì)議室,。2.下發(fā)會(huì)議通知,。會(huì)議通知有電話、短(微)信,、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,,可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意:一是保密,,涉密會(huì)議不能通過短信,、微信發(fā)布,。二是負(fù)責(zé),必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者,。對(duì)于書面通知,,要制作簽收登記表,對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn),。通過電子郵件發(fā)送,,要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信,、微信方式發(fā)送,,應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。 吉利區(qū)大型會(huì)議服務(wù)
河南拓文教育科技有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠,、勵(lì)精圖治、展望未來,、有夢(mèng)想有目標(biāo),,有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,,攜手共畫藍(lán)圖,,在河南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),,也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**河南拓文教育科技供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績(jī),,一直以來,,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展,、誠實(shí)守信的方針,,員工精誠努力,協(xié)同奮取,,以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場(chǎng),我們一直在路上,!