住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解--值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,，住宿費可能是主要的開支之一,。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn),、房型等因素有關(guān)外,，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)--譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換,、迷你吧酒水,、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng),、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān),。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。會議活動同樣有著龐大的分支,，其主要包括企業(yè)年會,、新聞發(fā)布會、論壇研討會,、產(chǎn)品展銷會等,。河南專業(yè)會務(wù)組織

展覽設(shè)計如果說展覽是一臺戲,，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,，而有的時候,，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段,，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,，其次再考慮創(chuàng)意,。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體,、展覽場地背景以及空間設(shè)定,，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。洛陽會務(wù)這些細(xì)節(jié)往往關(guān)系著整體會議活動的效果,，如果處理不好那么有可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,。

    餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜,，這取決于會議議程需要及會議目的,。

(1)、早餐早餐通常是自助餐,，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2),、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用,。

(3)、酒水及服務(wù)費通常,，如果在高星級酒店餐廳就餐,，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費,，餐廳通常需要加收服務(wù)費,。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費,。

(4),、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合,。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算,。通常情況下,，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶,、西式點心,、水果等為主，中式則以開水,、綠茶或者花茶,、果茶、水果,、咖啡,、水果及點心為主。

親臨現(xiàn)場實地考察考察場地非常重要,，要做好充分的準(zhǔn)備,，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù),，在考察場地的時候,，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低,。4,、會議整體規(guī)劃確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道,，通過以下步驟,，整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,，先把整個會議的流程和方案想象出來,，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上,，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來,，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上,，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,，一般，從第—稿的策劃書到z后落實的方案,，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話,，z多3次往返討論,，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面,，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了"工作時間進(jìn)程表""任務(wù)分工表""物品清單""成本分析表"這幾張z重要的執(zhí)行文件,。會議會務(wù)活動分為會議服務(wù)和會議策劃兩大部分，而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣,。

會議有各種類型,，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo),。因此第—個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法,、目的、預(yù)算方方面面的信息,，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向,。會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格,、形式,、規(guī)模、預(yù)算和檔次,，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所,，到底怎樣去選擇呢?**開放后,，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的**性,，彰顯企業(yè)的高級形象,，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高級場地。保障會議活動的流程更科學(xué),，更完善的根本,，就是要從細(xì)節(jié)入手。澗西區(qū)哪家會務(wù)策劃公司便宜

會議策劃對于會議公司的策劃和專業(yè)能力有較高要求,，會議策劃和會議服務(wù)大多數(shù)時候是同時存在的,。河南專業(yè)會務(wù)組織

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中,、小型會議，特別是公司或者組織高層會議,，會間茶歇是很重要的,。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶,，點心也不限于是中國點心,。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求,、飲品要求、擺飾要求,、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等,，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合,。大致上茶歇的分類是中式與西式,。中式的飲品包括礦泉水、開水,、綠茶,、花茶、紅茶,、奶茶,、果茶、罐裝飲料,、微量酒精飲料,，點心一般是各類糕點、餅干,、袋裝食品,、時令水果、花式果盤等等,。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡,、礦泉水、低度酒精飲料,、罐裝飲料,、紅茶、果茶,、牛奶,、果汁等等，點心有蛋糕,、各類甜品,、糕點、水果,、花式果盤,，有的還有中式糕點。 河南專業(yè)會務(wù)組織

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