會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分,,是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),,推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí),,以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制,,提升會(huì)議效果。(一)返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù),,必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,,對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員,在食宿方面要妥善安排,。(二)材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案,、通知、簡(jiǎn)報(bào),、發(fā)言材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,,按規(guī)定整理歸檔,以備查考,。同時(shí),,要按照保密相關(guān)要求,對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn),、登記回收,。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,,印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等,。(三)會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí),、客觀,、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理,、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn),、建議,,為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中,,確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí),。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外,還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí),。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重,、要求高、涉及面廣,,需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí),。 使用數(shù)字化工具和系統(tǒng)來(lái)提升辦會(huì)效率和參會(huì)人體驗(yàn)已經(jīng)被越來(lái)越多的專業(yè)辦會(huì)機(jī)構(gòu)和人事所采納和推薦。南陽(yáng)組織會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
這是一個(gè)重大的轉(zhuǎn)變,。目前,,許多城市已經(jīng)將會(huì)展作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引整,如杭州將打造“新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地”作為發(fā)展目標(biāo),,成都將打造“國(guó)際會(huì)展之都”列入“三城三都”的建設(shè)內(nèi)容中,,西安則全力打造“一帶一LU”國(guó)際會(huì)展名城等。除此之外,,大型會(huì)展活動(dòng)在選擇目的地的時(shí)候,,考量的不僅只是會(huì)展場(chǎng)館及其周邊的配套環(huán)境等,越來(lái)越看重舉辦城市的整體形象和氣質(zhì),。如此一來(lái),,會(huì)展已從拼展館設(shè)施時(shí)代轉(zhuǎn)身拼城市整體形象時(shí)代。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),,城市該如何進(jìn)行自我包裝和推廣?筆者借此想從以下兩方面進(jìn)行展開(kāi)論述:一是深挖特色,。每座城市都有其獨(dú)特的文化符號(hào)。近年來(lái),,在旅游市場(chǎng)火爆的網(wǎng)紅城市都有深入人心的城市標(biāo)簽,。以“一座來(lái)了就不想離開(kāi)的城市”--成都為例,其城市營(yíng)銷意識(shí)萌芽較早,,早在2003年就邀請(qǐng)張藝謀導(dǎo)演拍攝短片將成都的城市文化推向世界,,繼而成為網(wǎng)紅城市的領(lǐng)x者?;疱伌茇埍砼渎穼捳镒颖姸圊r明的地域符縣是成都成為網(wǎng)紅城市的關(guān)鍵其礎(chǔ)但在百化齊放的同時(shí)也要要察出重占強(qiáng)化城市形象的獨(dú)特性,,比如對(duì)接夢(mèng)工廠,將城市元素植入電影《功夫熊貓3》中,,讓熊貓成為成都地域特色的典型標(biāo)簽,。二是引進(jìn)“外腦”。無(wú)論是傳統(tǒng)文化還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),,在堅(jiān)守本質(zhì)的基礎(chǔ)上,。開(kāi)封公司會(huì)議服務(wù)從表面上看,會(huì)展?fàn)I銷的是展位,,實(shí)質(zhì)上是在銷售一種無(wú)形的服務(wù),。
活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素,,包括場(chǎng)地,人員,,時(shí)間,,協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面,,需要多方面的協(xié)調(diào),,這就要求策劃人員要有良好的心態(tài),以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素,。
它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段,,一般是在活動(dòng)結(jié)束后,還要運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查或電話回訪等方法,,了解會(huì)議參與者,、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕,,也可舉行復(fù)盤(pán)會(huì)議,。適時(shí)地總結(jié)不足,吸取教訓(xùn),,才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力,,為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。
有的公司服務(wù)區(qū)域可以***覆蓋一個(gè)國(guó)家,,甚至可以延伸到世界其他國(guó)家和地區(qū),,而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制,所能提供的服務(wù)只能局限于一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)城市,。
具有***服務(wù)能力的公司,,業(yè)務(wù)可能涵蓋:會(huì)議策略制定,、媒體公關(guān)策劃,、會(huì)議流程設(shè)計(jì)、全盤(pán)統(tǒng)籌管理等,,而有的公司的服務(wù)項(xiàng)目只涉及其中的一個(gè)環(huán)節(jié),,如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù),這也是競(jìng)爭(zhēng)z為激烈的一個(gè)領(lǐng)域,,再往下就是只能提供具體項(xiàng)目的公司,,如演出公司、噴繪公司,、搭建公司等,。 會(huì)議的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)議項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)議策劃的基礎(chǔ),,也是 必不可少的第一步,。
在活動(dòng)目的明確之后,,我們需要考慮如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),即如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng),。演奏活動(dòng)的方式一般分為主線和支線,。活動(dòng)播放的主線是否吸引人,,將決定整個(gè)活動(dòng)能否吸引用戶,。當(dāng)活動(dòng)主線進(jìn)行到一定程度時(shí),用戶難免會(huì)感到疲勞,。此時(shí),,需要活動(dòng)分界線的協(xié)助,加入一些主題性,、互動(dòng)性的玩法,,重新激發(fā)用戶的興趣。
活動(dòng)總體思路明確后,,寫(xiě)出相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)描述,。并與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事一起說(shuō)明計(jì)劃,以便同事更好地配合您的活動(dòng),。如有不同意見(jiàn),,提前提出進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確定活動(dòng)上線時(shí)間,。 會(huì)議服務(wù)分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù),。瀍河回族區(qū)公司會(huì)議
會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。南陽(yáng)組織會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,,如:場(chǎng)地搭建,、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備,、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上,。
企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象,、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶,,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者,。 南陽(yáng)組織會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
河南拓文教育科技有限公司坐落在天津路70號(hào)14幢1-601,是一家專業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開(kāi)發(fā),;企業(yè)形象策劃,;體育賽事策劃,;會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù);酒店管理,;戶外拓展訓(xùn)練(不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目),;研學(xué)旅行信息咨詢服務(wù);計(jì)算機(jī)軟硬件,、文化用品,、體育用品、電子產(chǎn)品,、通訊設(shè)備,、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售;雜志,、國(guó)內(nèi)出版物,、圖書(shū)的零售;圖文設(shè)計(jì),。公司,。目前我公司在職員工以90后為主,是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì),。河南拓文教育科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,,團(tuán)建,會(huì)務(wù),,堅(jiān)持“質(zhì)量保證,、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,,贏得廣大客戶的支持和信賴,。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、活動(dòng)策劃,,團(tuán)建,,會(huì)務(wù)市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),,保質(zhì)量,,想客戶之所想,,急用戶之所急,,全力以赴滿足客戶的一切需要。