會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量,、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié),。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí),，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果,。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù),，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排,。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案,、通知、簡(jiǎn)報(bào),、發(fā)言材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔,，以備查考。同時(shí),，要按照保密相關(guān)要求,，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收,。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息,、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等,。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后,，要及時(shí)、客觀,、準(zhǔn)確地做好總結(jié),。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,、不足,。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、建議,，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒,。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí),。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí),。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重,、要求高、涉及面廣,，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí),。 小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便。河南會(huì)議會(huì)展

會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì),、報(bào)批和開(kāi)發(fā)會(huì)議,，會(huì)議是他們的產(chǎn)品,，他們通過(guò)會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。

公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播,，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù),，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議",。公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)范圍一般涉及咨詢?cè)\斷,、上層公關(guān)、收集信息,、新聞發(fā)布代理,、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù),，更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解,、對(duì)會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù),。 會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)首先要設(shè)計(jì)序廳,，人流的走向，然后是休息互動(dòng)廳及各個(gè)議廳位置,，議臺(tái)的擺放和人流走向的關(guān)系,，都要考慮到。

    協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo),。根據(jù)會(huì)議要求,，以當(dāng)面報(bào)告、電話,、短信,、微信等多種方式,，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、主要參加（部門(mén)）人員及議程等,。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。預(yù)訂會(huì)議室,。會(huì)議時(shí)間確定之后,，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系,，預(yù)訂會(huì)議室,，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導(dǎo)牌,。編印會(huì)議須知。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議,、全行干部職工大會(huì),、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知，須知編排要用詞準(zhǔn)確,、表達(dá)清晰,、周到簡(jiǎn)潔。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求,、日程安排,、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單,、分組名單,、食宿或乘車(chē)安排、值班電話,、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式,、注意事項(xiàng)等。制作會(huì)議證件,。根據(jù)會(huì)議需要制作dai表證,、出（列）席證、出入證,、工作證,、車(chē)輛通行證等各類(lèi)證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,，遵循美觀大方,、經(jīng)濟(jì)適用原則，要易于識(shí)別,、方便管理,、利于安全。會(huì)場(chǎng)布置,。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置,。總體要求是規(guī)范和諧,、莊重大方,，并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺(tái),。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心,，集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍。

會(huì)展項(xiàng)目管理者根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn),、理論和方法,，對(duì)執(zhí)行中的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展周期中的各個(gè)階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織,、控制,、溝通與激勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動(dòng),。會(huì)展項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)為人性化管理：強(qiáng)調(diào)注重對(duì)各級(jí)客戶群體和企業(yè)內(nèi)部員工的人性化管理,；規(guī)范化管理：強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)范化和項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化；網(wǎng)絡(luò)化管理：強(qiáng)調(diào)溝通方式網(wǎng)絡(luò)化和宣傳方式網(wǎng)絡(luò)化,。

會(huì)展服務(wù)既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場(chǎng)的租賃,、廣告、保安,、清潔,、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ),、展位搭建等專(zhuān)業(yè)服務(wù),，也包括餐飲、旅游,、住宿,、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù),。會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系,。參展商是展覽會(huì)的主體，主辦摯位的收益主要來(lái)舀企盟支付的參晨費(fèi)愚,。因此,，主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的，參展商希望通過(guò)支付展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù),。 會(huì)展推動(dòng)了社會(huì)文化的發(fā)展,。

    會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱(chēng),、目的,、時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員、主要議程,、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容,。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰,、可操作性強(qiáng),，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。會(huì)議方案確定后，主辦部門(mén)要召集各有關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì),，協(xié)調(diào)各部門(mén)按照方案要求落實(shí)各自職責(zé),。明確任務(wù)在會(huì)議籌備階段，主要有以下任務(wù)：1．起草會(huì)議通知,。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱(chēng),、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會(huì)單位,、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等,。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確,、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅,，尤其是時(shí)間,、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日,，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門(mén)牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室,。2．下發(fā)會(huì)議通知,。會(huì)議通知有電話、短（微）信,、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密,，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信,、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé),，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者,。對(duì)于書(shū)面通知，要制作簽收登記表,，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn),。通過(guò)電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式,。采用短信,、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。 在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中,，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),，如時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái),。南陽(yáng)企業(yè)會(huì)議

有些大型的會(huì)議策劃參會(huì)人員規(guī)模是比較大的，需要專(zhuān)門(mén)的簽到區(qū)域,，派專(zhuān)人對(duì)到會(huì)人員作身份驗(yàn)證和簽到工作,。河南會(huì)議會(huì)展

從總體上看，開(kāi)幕式多由開(kāi)幕式,、過(guò)程,、結(jié)果三個(gè)基本程序組成。一開(kāi)始,，音樂(lè)被播放,，客人被邀請(qǐng)進(jìn)行。儀式正式宣布,，主要嘉賓介紹,。這一過(guò)程是開(kāi)幕式的h心內(nèi)容。它通常包括團(tuán)長(zhǎng)的演講,、嘉賓d表的演講,、某開(kāi)幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開(kāi)幕式后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),、聚會(huì),、討論等。這是開(kāi)幕式不可缺少的結(jié)束,。為了使開(kāi)幕式順利進(jìn)行,，必須認(rèn)真起草個(gè)別程序，并在籌備時(shí)選出一名合格的主持人,。

從禮儀的角度來(lái)看,，開(kāi)幕式實(shí)際上只是一個(gè)泛稱(chēng)。在不同的情況下,，它往往使用其他名稱(chēng),。例如，開(kāi)幕式,、施工儀式,、奠基儀式、破土儀式,、竣工儀式,、啟動(dòng)儀式,、開(kāi)幕式,、通航儀式等,。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。他們的個(gè)性,，另一方面,，在儀式的具體操作上有許多不同之處，這就需要有所不同,。 河南會(huì)議會(huì)展

河南拓文教育科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)等，價(jià)格合理,，品質(zhì)有保證,。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。拓文教育秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,。