會后工作是會務工作的重要組成部分，是保證會議質量,、達成會議效果的重要環(huán)節(jié),。通過會后工作總結會務組織的經(jīng)驗、教訓,，推進會議精神的貫徹落實,，以進一步優(yōu)化會務工作機制，提升會議效果,。（一）返程服務協(xié)調組織好參會人員會后服務，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對個別因工作需要暫留的人員,，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案,、通知,、簡報、發(fā)言材料,、領導講話,、音像資料等相關資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔,，以備查考,。同時，要按照保密相關要求,，對需回收的會議材料逐份清點,、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息,、起草編發(fā)會議紀要,，印發(fā)領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后,，要及時,、客觀、準確地做好總結,。系統(tǒng)梳理,、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議,，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會議精神及時落實,。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質,。一是統(tǒng)籌全局的意識,。會務工作任務重、要求高,、涉及面廣,，需要會務人員牢固樹立全局意識。 小型會場要注意集中和方便,。河南會議會展

會議策劃公司主要業(yè)務是設計,、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產品,，他們通過會議獲得經(jīng)濟利益,。

公關服務公司主要業(yè)務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,，會議策劃公司實際上是他們的客戶,，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議"。公關公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷,、上層公關,、收集信息、新聞發(fā)布代理,、人員培訓服務等,。

會議服務公司主要業(yè)務是對會議本身的服務，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解,、對會議主旨的把握上,，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務。 會議創(chuàng)意設計首先要設計序廳,，人流的走向,，然后是休息互動廳及各個議廳位置，議臺的擺放和人流走向的關系,，都要考慮到,。

    協(xié)調出席領導。根據(jù)會議要求,，以當面報告,、電話,、短信、微信等多種方式,，提請領導出席會議,。著重向領導提醒會議時間、地點,、主要參加（部門）人員及議程等,。在會前約1小時再以適當方式提醒領導會議時間。預訂會議室,。會議時間確定之后,，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務部門聯(lián)系,，預訂會議室,，并請物業(yè)服務人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作,。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導牌。編印會議須知,。對于全省業(yè)務工作會議,、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知,，須知編排要用詞準確、表達清晰,、周到簡潔,。主要內容包括：會議紀律要求、日程安排,、作息時間,、參會人員名單、分組名單,、食宿或乘車安排,、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式,、注意事項等,。制作會議證件。根據(jù)會議需要制作dai表證,、出（列）席證,、出入證、工作證,、車輛通行證等各類證件,。證件制作要結合會議主題和內容,，遵循美觀大方、經(jīng)濟適用原則,，要易于識別,、方便管理、利于安全,。會場布置,。主要指主席臺及附屬設施的布置?？傮w要求是規(guī)范和諧,、莊重大方，并與會議主題和內容相一致,。一是合理布置主席臺,。主席臺是會場的重點和中心，集中體現(xiàn)了整個會議的格調和氛圍,。

會展項目管理者根據(jù)會展項目運營客觀規(guī)律的要求,，運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法,，對執(zhí)行中的會展項目發(fā)展周期中的各個階段工作進行計劃,、組織、控制,、溝通與激勵,，以實現(xiàn)其目標的各項活動。會展項目管理的發(fā)展趨勢為人性化管理：強調注重對各級客戶群體和企業(yè)內部員工的人性化管理,；規(guī)范化管理：強調項目設計規(guī)范化和項目實施規(guī)范化,；網(wǎng)絡化管理：強調溝通方式網(wǎng)絡化和宣傳方式網(wǎng)絡化。

會展服務既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃,、廣告,、保安、清潔,、展品運輸,、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務,，也包括餐飲,、旅游、住宿,、交通,、運輸?shù)认嚓P行業(yè)的配套服務。會展服務質量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關系,。參展商是展覽會的主體,，主辦摯位的收益主要來舀企盟支付的參晨費愚,。因此，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的,，參展商希望通過支付展位費能夠從主辦方那里獲得更多的服務,。 會展推動了社會文化的發(fā)展。

    會議方案是組織會議的總安排,，主要包括會議名稱,、目的、時間,、地點,、參會人員、主要議程,、會務工作任務及職責分工等內容,。會議方案要簡潔明了、具體清晰,、可操作性強,，并須報經(jīng)相關領導審定。會議方案確定后,，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協(xié)調會,，協(xié)調各部門按照方案要求落實各自職責。明確任務在會議籌備階段,，主要有以下任務：1．起草會議通知,。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容,、報到時間和地點,、參會單位、報名要求,、聯(lián)系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確,、條理清楚,、言簡意賅，尤其是時間,、地點要明確,，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層,、門牌號,，如：××辦公樓六樓第三會議室。2．下發(fā)會議通知,。會議通知有電話,、短（微）信,、書面及內網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密,，涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布,。二是負責,，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知,，要制作簽收登記表,，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式,。采用短信、微信方式發(fā)送,，應要求接收者及時回復,。 在準備會議的過程中，有關會議的各個事項,，如時間,、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,。南陽企業(yè)會議

有些大型的會議策劃參會人員規(guī)模是比較大的,，需要專門的簽到區(qū)域，派專人對到會人員作身份驗證和簽到工作,。河南會議會展

從總體上看,，開幕式多由開幕式、過程,、結果三個基本程序組成,。一開始，音樂被播放,，客人被邀請進行,。儀式正式宣布，主要嘉賓介紹,。這一過程是開幕式的h心內容,。它通常包括團長的演講、嘉賓d表的演講,、某開幕牌的推出等等,。其結果包括在開幕式后進行現(xiàn)場訪問、聚會,、討論等,。這是開幕式不可缺少的結束,。為了使開幕式順利進行，必須認真起草個別程序,，并在籌備時選出一名合格的主持人,。

從禮儀的角度來看，開幕式實際上只是一個泛稱,。在不同的情況下,，它往往使用其他名稱。例如,，開幕式,、施工儀式、奠基儀式,、破土儀式,、竣工儀式、啟動儀式,、開幕式,、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端,。他們的個性,，另一方面，在儀式的具體操作上有許多不同之處,，這就需要有所不同,。 河南會議會展

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